Convenant Kinderopvangtoeslag (KOT)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Convenant Kinderopvangtoeslag (KOT) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Benodigde informatie tbv. uitvoering, beleidsvorming en beleidsinformatie en de criteria waaraan moet worden voldoen voor de nieuwe regeling toeslaggerechtigden: "Maatregelen bij verrekenen Kinderopvangtoeslag".

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Toeslaggerechtigden (lees: ouders) die recht hebben op kinderopvangtoeslag maar ook een toeslagschuld hebben.

• Gegevens: Overzichten met betrekking tot uitgaven en ontvangsten kinderopvang toeslag.
• Verzameldoel: Overzichten financiele gegevens
• Bewaartermijn: Tot 3 jaar na oplevering.
• Bron: Belastingdienst
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Elk kwartaal saldi-balans overzichten.
• Verzameldoel: Overzichten beleidsinformatie
• Bewaartermijn: Tot 3 jaar na oplevering.
• Bron: Belastingdienst
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Maandelijkes overzichten kerncijfers over de kinderopvangtoeslag. Deze vermelden de ontwikkeling van het aantal aanvragen en verplichtingenbedrag per toeslagjaar, de voortgang van het definitief toekennen en de vorderingenpositie. Daarnaast geeft het een overzicht van de ontwikkeling van het aantal kinderen met kinderopvangtoeslag en uren per kind in de afgelopen jaren en kwartalen.
• Verzameldoel: Overzichten met beleidsinformatie
• Bewaartermijn: Tot 3 jaar na oplevering.
• Bron: Belastingdiens
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Overzichten (2) met vorderingen en verplichtingen per boekjaar
• Verzameldoel: Overzichten financiele gegevens
• Bewaartermijn: Tot 3 jaar na oplevering.
• Bron: Belastingdiens
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Micro data met uitvoeringsgegevens van kinderopvangtoeslag. Gegevens: toeslagjaar, aanvrager_id, beschikkingsnummer, dagtekening, jaarbedrag, geldig_vanaf, geldig_tot, partner_id, postcode, kind_id, gebjaar, start_deeljr, einde_deeljr, soort, type, LRK_id, kind_maandbedrag, IND_EERSTE_KIND, draagkracht, ink_partn, tarief, rekentarief, uren, rekenuren, aanvr_doelgrp, aanvr_doelgrp,oms, aanvr_dagtaak, partnr_doelgrp, partnr_doelgrp_oms, partnr_dagtaak
• Verzameldoel: Beleids- en begrotingsdoorrekening.
• Bewaartermijn: Op het moment dat SZW geen gebruik meer maakt van de microdata, worden microdata inclusief kopieen gewist. Zie interne FEZ procedure inzake microdata (bijgevoegd)
• Bron: Belastingdienst
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De afgesproken informatie wordt verstrekt aan de directie Kinderopvang en FEZ. Met uitzondering van de microdata. Microdata wordt alleen aan FEZ gestuurd, FEZ kan deze delen met medewekers van KO die deze data uit hoofde van hun taak nodig hebben. De gebeurt tijdens de periode de die medewerkers deze data nodig hebben.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.