Coördineren besluiten energie-infrastructuurprojecten Bureau Energieprojecten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Coördineren besluiten energie-infrastructuurprojecten Bureau Energieprojecten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

• Het coördineren van de vergunningverlening van grote energieprojecten. Bij grote energieprojecten moeten gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk vaak ieder hun besluiten nemen zoals vergunningen en ontheffingen. Bureau Energieprojecten ondersteunt overheden, initiatiefnemers en omwonenden bij die ingewikkelde besluitvorming in afstemming via de Rijkscoördinatieregeling (RCR) Daarnaast het informeren van de ABRS over wie zienswijzen hebben ingediend.

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvrager/Indiener

• Gegevens: Contactgegevens : NAW, telefoonnummer en e-mail zowel particulier als zakelijk
• Verzameldoel: Het corresponderen met indieners zienswijzen op ontwerpbesluiten en over voortgang zienswijzenprocedure.
• Bewaartermijn: B – Blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Initiatiefnemers van projecten die onder de Rijkscoördinatieregeling vallen

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam contactpersoon, telefoonnummer, e-mailadres en adres.
• Verzameldoel: Communiceren met projectleiders en andere betrokkenen bij initiatiefnemers t.b.v. overleg/afstemming, planning en voortgang project en organiseren informatieavonden.
• Bewaartermijn: B – Blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Contactpersoon van bevoegd gezag die betrokken is bij een project dat onder de Rijkscoördinatieregeling valt

• Gegevens: Naam, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres, zakelijk adres
• Verzameldoel: Het kunnen communiceren met projectleiders/coördinatoren en vergunningverleners en andere betrokkenen bij bevoegde gezagen t.b.v. overleg/afstemming, planning, voortgang project en adressering en ter beschikking stellen van terinzagelegging-sets op locatie.
• Bewaartermijn: B – Blijvend bewaren
• Bron: Soms worden contactgegevens geleverd door de initiatiefnemer van het project. Deze heeft meestal het eerste contact met het bevoegd gezag en kent dus de contactpersonen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam, functieaanduiding, telefoonnummer, e-mailadres, een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Contact onderhouden
• Bewaartermijn: B – Blijvend bewaren
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’.
• De Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State( ABvRS)
• Het bevoegd gezag van een besluit waarop zienswijze of beroep is ingediend
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen EZK belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.