De Consignatiekas

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking De Consignatiekas in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Conform de Wet op de consignatie van gelden worden gelden in bewaring gegeven aan het Ministerie van Financiën, waarbij degenen die recht hebben op de gelden zich kunnen melden. Uitkering vindt plaats aan degene die van zijn recht op uitkering doet blijken. Het consignatiekassysteem ondersteunt de afwikkeling en bevat daarom gegevens van personen die recht hebben op het geld (rechthebbenden).

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personen waarvan het ministerie van Financiën geld in bewaring heeft (de rechthebbende).

• Gegevens: Organisatie, Functie, Naam, Titel, Straat, Postcode, Woonplaats, Land, Telefoonnummer, Bankrekeningnummer, Oorzaak/aanleiding van bedrag en de hoogte van het bedrag, datum, volgnummer, kopie ID bewijs. Bij grote aantallen rechthebbende bestaan er lijsten met bovenstaande informatie.
• Verzameldoel: In de consignatiekas zit geld dat in bewaring is gegeven aan het ministerie van Financiën. In de consignatiekas zitten daarom gegevens van mensen die recht hebben op het geld. Als deze mensen zich melden kan er een aanspraak gedaan worden op het betreffende bedrag.
• Bewaartermijn: 20 jaar
• Bron: Verschillende bronnen zoals failliet, curator, notaris, advocaten, andere overheden, financiële instellingen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Degenen die het geld storten: als advocaten, notarissen, curatoren en bewindspersonen.

• Gegevens: Naam, bedrijfsgegevens
• Verzameldoel: Om bij vragen contact op te nemen en/of aanvullende documentatie te vragen
• Bewaartermijn: 20 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers met de taak 'beheer van de consignatieskas'.
• Een deel van de informatie is openbaar en te verkrijgen via de website van de Rijksoverheid (betreffende de zoekfunctie voor de rechthebbenden).

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.