De Grondkamers Pachten en Verpachten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking De Grondkamers Pachten en Verpachten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren van de regeling Grondkamers Pachten en Verpachten om goede pachtverhoudingen te bevorderen tussen pachters en verpachters. Boek 7 BW bijzondere overeenkomsten, titel 5 art. 311 e.v. en Uitvoeringsbesluit Grondkamers.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Gegevens aanvragers: BSN, titels (niet verplicht), voorletters, tussenvoegsel(s) (niet verplicht), achternaam, telefoon, mobiel (niet verplicht), e-mailadres, postcode, huisnummer of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land. Zakelijke persoonsgegevens: KvK-nummer, relatienummer RVO.nl. Inhoudelijk voor de beoordeling van het pachtverzoek relevante gegevens.
• Verzameldoel: Registratie en beoordeling van pachtcontracten.
• Bewaartermijn: V 12 jaar na datum afhandeltermijn/vanaf beslisbrief (Vernietigingsbesluit Grondkamer 1974).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V 12 jaar na datum afhandeltermijn/vanaf beslisbrief (Vernietigingsbesluit Grondkamer 1974).
• Bron: Medewerker zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: BSN, titels (niet verplicht), voorletters, tussenvoegsel(s) (niet verplicht), achternaam, geslacht, telefoon, mobiel (niet verplicht), e-mailadres, postcode, huisnummer of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land. KvK-nummer, vestigingsnummer, handelsnaam, postcode, huisnummer of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land.
• Verzameldoel: Via de gemachtigde kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V 12 jaar na datum afhandeltermijn/vanaf beslisbrief (Vernietigingsbesluit Grondkamer 1974).
• Bron: Gemachtigden van relaties via aanvraagformulier engemachtigdeformulier.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Regionale Grondkamers betreft: Noord (Groningen, Drenthe, Friesland), Noordwest (Noord-Holland, Flevoland, Utrecht), Oost (Overijssel, Gelderland), Zuidwest (Zeeland, Zuid-Holland) en Zuid (Noord-Brabant, Limburg)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
• Centrale Grondkamer, behandelt beroepschriften tegen beschikkingen van de (regionale) Grondkamers
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.