Defensie adresgids

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Defensie adresgids in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Verstrekken van contactinformatie van personen en organisaties intern Defensie

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Het verwerken van zakelijke contactgegevens is gerechtvaardigd in verband met een effectieve en efficiente bedrijfsvoering. De verwerking is noodzakelijk omdat zonder deze verwerking het leggen van contact wordt bemoeilijkt. Daarbij is de inbreuk proprotioneel door het beperkte aantal persoonsgegevens dat wordt verwerkt.. Het verwerken van zakelijke contactgegevens is gerechtvaardigd in verband met een effectieve en efficiente bedrijfsvoering. De verwerking is noodzakelijk omdat zonder deze verwerking het leggen van contact wordt bemoeilijkt. Daarbij is de inbreuk proprotioneel door het beperkte aantal persoonsgegevens dat wordt verwerkt.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Defensiemedewerker

• Gegevens: Achternaam (volledig inclusief titulatuur) Voorkeursnaam Voornaam Rang (indien van toepassing) Man/vrouw aanduiding Organisatieonderdeel (afdelingenboom) Functie Telefoon (zakelijk) E-mail (zakelijk) Postadres (afdeling) Bezoekadres (afdeling)
• Verzameldoel: Verstrekken van contactinformatie van personen en organisaties intern Defensie
• Bewaartermijn: Alleen personen in werkelijke dienst, zie verder selectielijst Defensie
• Bron: P&O-basisadministratie en digitale identiteit
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De specifieke adres en telefoongegevens zijn niet volledig

Personen met een werkrelatie tot het Nederlands Ministerie van Defensie, gebaseerd op een tijdelijk contract of overeenkomst en die bovendien overwegend bureau houdend zijn op de complexen van het Ministerie van Defensie

• Gegevens: Achternaam (volledig inclusief titulatuur) Voorkeursnaam Voornaam Rang (indien van toepassing) Man/vrouw aanduiding Organisatieonderdeel (afdelingenboom) Functie Telefoon (zakelijk) E-mail (zakelijk) Postadres (afdeling) Bezoekadres (afdeling)
• Verzameldoel: Verstrekken van contactinformatie van personen en organisaties intern Defensie
• Bewaartermijn: Actieve werkrelatie met Defensie
• Bron: P&O-administratie en digitale identiteit
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De specifieke adres en telefoongegevens zijn niet volledig

Buitenlandse defensiemedewerkers die werkzaam zijn ten behoeve van het Nederlandse Ministerie van Defensie

• Gegevens: Achternaam (volledig inclusief titulatuur) Voorkeursnaam Voornaam Rang (indien van toepassing) Man/vrouw aanduiding Organisatieonderdeel (afdelingenboom) Functie Telefoon (zakelijk) E-mail (zakelijk) Postadres (afdeling) Bezoekadres (afdeling)
• Verzameldoel: Verstrekken van contactinformatie van personen en organisaties intern Defensie
• Bewaartermijn: Persoon met actieve werkzaamheden tbv Defensie
• Bron: P&O-basisadministratie en digitale identiteit
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Specifieke adres en telefoongegevens zijn niet volledig

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Defensiemedewerker
• Buitenlandse defensiemedewerkers die werkzaam zijn ten behoeve van het Nederlandse Ministerie van Defensie
• Personen met een werkrelatie tot het Nederlands Ministerie van Defensie, gebaseerd op een tijdelijk contract of overeenkomst en die bovendien overwegend bureau houdend zijn op de complexen van het Ministerie van Defensie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.