Diversiteit en inclusiviteit, nulmeting

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Diversiteit en inclusiviteit, nulmeting in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

In het kader van Diversiteit & Inclusiviteit (D&I) en Behoud & Werving (B&W) wil het Ministerie van Defensie (Defensie) door middel van een analyse de verdeling van achtergrondkenmerken van ingestroomd, zittend en uitgestroomd defensiepersoneel in kaart brengen. Daarnaast wordt inzicht gegeven in de situatie van defensiepersoneel voor instroom en/of na uitstroom bij Defensie. De analyses hebben betrekking op de jaren 2015, 2016 en 2017. Dit onderzoek betreft de nul-meting.

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Ingestroomd, zittend en uitgestroomd defensiepersoneel in de jaren 2015, 2016 en 2017

• Gegevens: Gewone persoonsgegevens Krijgsmachtdeel Militair/ burger/ reservist Rang: manschappen, onderofficieren en officieren Schaalgroep: : schaal 1 t/m 5, schaal 6 t/m 8 en schaal 9 en hoger. Geslacht: Man of vrouw Opleidingsniveau: laag, midden, hoog-hbo en hoog-wo In-/Uitstroomcategorie: Werksituatie voor instroom of na uitstroom: Binnen Def, marktsector, andere overheidssector, zelfstandige, uitkering, pensioen (alleen voor uitststroom) Leeftijdsklasse: leeftijdscategorieën van tien jaar
• Verzameldoel: In het kader van Diversiteit & Inclusiviteit (D&I) en Behoud & Werving (B&W) wil het Ministerie van Defensie (Defensie) door middel van een analyse de verdeling van achtergrondkenmerken van ingestroomd, zittend en uitgestroomd defensiepersoneel in kaart brengen. Daarnaast wordt inzicht gegeven in de situatie van defensiepersoneel voor instroom en/of na uitstroom bij Defensie. De analyses hebben betrekking op de jaren 2015, 2016 en 2017. Dit onderzoek betreft de nul-meting.
• Bewaartermijn: De ruwe data en het verrijkte databestand zullen drie maanden na het aanbieden van de resultaten aan de Tweede Kamer vernietigd worden. De HDP geeft een seintje aan het CBS dat de data vernietigd dient te worden. De termijn van drie maanden is gebaseerd op het beschikbaar houden van de mogelijkheid om de gegevens in te zien in het geval er opvallende resultaten uit het onderzoek komen.
• Bron: De P&O basisadministratie van Defensie voor die gegevens die het CBS zelf niet registreert of uit de beschikbare registers kan halen.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Defensie zal via het intranet een bericht publiceren waarin de intenties van dit onderzoek worden gedeeld met alle medewerkers, zodat de betrokkenen op de hoogte zijn gesteld over de verwerkingen. In het geval dat betrokkenen bezwaar indienen kunnen zij uitgesloten worden van dit onderzoek.

• Gegevens: Bijzondere persoonsgegevens: Migratieachtergrond: Personen zonder migratieachtergrond, personen met een Westerse migratieachtergrond en personen met een niet-Westerse migratieachtergrond.
• Verzameldoel: In het kader van Diversiteit & Inclusiviteit (D&I) en Behoud & Werving (B&W) wil het Ministerie van Defensie (Defensie) door middel van een analyse de verdeling van achtergrondkenmerken van ingestroomd, zittend en uitgestroomd defensiepersoneel in kaart brengen. Daarnaast wordt inzicht gegeven in de situatie van defensiepersoneel voor instroom en/of na uitstroom bij Defensie. De analyses hebben betrekking op de jaren 2015, 2016 en 2017. Dit onderzoek betreft de nul-meting.
• Bewaartermijn: De ruwe data en het verrijkte databestand zullen drie maanden na het aanbieden van de resultaten aan de Tweede Kamer vernietigd worden. De HDP geeft een seintje aan het CBS dat de data vernietigd dient te worden. De termijn van drie maanden is gebaseerd op het beschikbaar houden van de mogelijkheid om de gegevens in te zien in het geval er opvallende resultaten uit het onderzoek komen.
• Bron: Via CBS: basisregistratie personen
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: nvt

• Gegevens: Wettelijk identificerend: • BSN
• Verzameldoel: In het kader van Diversiteit & Inclusiviteit (D&I) en Behoud & Werving (B&W) wil het Ministerie van Defensie (Defensie) door middel van een analyse de verdeling van achtergrondkenmerken van ingestroomd, zittend en uitgestroomd defensiepersoneel in kaart brengen. Daarnaast wordt inzicht gegeven in de situatie van defensiepersoneel voor instroom en/of na uitstroom bij Defensie. De analyses hebben betrekking op de jaren 2015, 2016 en 2017. Dit onderzoek betreft de nul-meting.
• Bewaartermijn: De ruwe data en het verrijkte databestand zullen drie maanden na het aanbieden van de resultaten aan de Tweede Kamer vernietigd worden. De HDP geeft een seintje aan het CBS dat de data vernietigd dient te worden. De termijn van drie maanden is gebaseerd op het beschikbaar houden van de mogelijkheid om de gegevens in te zien in het geval er opvallende resultaten uit het onderzoek komen.
• Bron: P&O basisadministratie Defensie & via CBS basisregistratie personen
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: nvt

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Het CBS ontvangt de gegevens (ontvanger) en koppelt de gegevens aan verrijkte data (verwerker). Verder draagt het CBS (verwerkingsverantwoordelijke) de verantwoordelijkheid om de gegevens te anonimiseren, analyseren en de resultaten in de vormen van maatwerktabellen aan te bieden aan de HDP.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.