Documentmanagementsysteem Defensie Pijpleiding Organisatie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Documentmanagementsysteem Defensie Pijpleiding Organisatie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Informeren van alle medewerkers van DPO over ontwikkelingen binnen het bedrijf d.m.v. nieuwsberichten, bijhouden agenda met verjaardagen en voor de medewerkers belangrijkste activiteiten binnen het bedrijf. Alle medewerkers kunnen een persoonlijke pagina invullen waarop zij informatie kunnen aangeven die voor hun collega's van belang of interessant kan zijn.

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Het beschikbaar stellen/delen van de betreffende informatie draagt bij aan de kenbaarheid en herkenbaar van de ontwikkelingen binnen het bedrijf. Draagt bij aan een efficiente bedrijfvoering door informatie en relevante documenten beschikbaar te stellen. De informatie is uitsluitend door DPO medewerkers raadpleegbaar en v.z.v. het individuele informatie betreft, slechts v.z.v. de betrokken medewerker deze zelf met de collega's wil delen. . Het beschikbaar stellen/delen van de betreffende informatie draagt bij aan de kenbaarheid en herkenbaar van de ontwikkelingen binnen het bedrijf. Draagt bij aan een efficiente bedrijfvoering door informatie en relevante documenten beschikbaar te stellen. De informatie is uitsluitend door DPO medewerkers raadpleegbaar en v.z.v. het individuele informatie betreft, slechts v.z.v. de betrokken medewerker deze zelf met de collega's wil delen.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Alle vaste en sommige ingehuurde medewerkers in dienst van dan wel werkzaam t.b.v. het Ministerie van Defensie.

• Gegevens: Gebruikersgegevens (naam, voornaam) en gebruikersaccount (accountnaam).
• Verzameldoel: Verlenen van geautoriseerde toegang aan betrokkenen toegewezen functies van de applicatie en vastlegging wie welke handelingen heeft verricht en wie welke autorisaties heeft gegeven.
• Bewaartermijn: 3 jaar, gerelateerd aan Selectielijst Defensie, werkproces 9.1.3 Het beheren van personeelsdossiers.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van DPO

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.