Door ontwikkelen instrument "Overheidsconsultatie"

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Door ontwikkelen instrument "Overheidsconsultatie" in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• De verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de doorontwikkeling van een instrument om samenwerking voor de industrie in de energietransitie te stimuleren en aan te jagen, genaamd de Overheidsconsultatie

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers (zakelijk of particulier)

• Gegevens: contactgegevens zoals naam contacptersoon, emailadres en telefoonnummer zowel zakelijk als particulier
• Verzameldoel: contact onderhouden met de betrokken partijen
• Bewaartermijn: V 3 maanden, verwijderen na 3 maanden
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V 3 maanden, verwijderen na 3 maanden
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Alle verwerkers genoemd in de map "Verwerker"
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.