Doorlopend Dienstverlatersonderzoek Defensie (D3/Exit) Leerlingen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Doorlopend Dienstverlatersonderzoek Defensie (D3/Exit) Leerlingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Defensiebreed een betrouwbaar beeld geven van de opleidingsbeleving en vertrekredenen van gestopte leerlingen uit de initiele opleidingen. Het beeld helpt bij toekomstig behoud van leerlingen en is belangrijk onderdeel van goed werkgeverschap.

Toestemming betrokkene. In deze verwerking is de aanleiding het beëindigen van het dienstverband van de gestopte leerling. De verwerking vindt plaats na de daadwerkelijke uitdiensttreding van de leerling. Er is dus geen sprake meer van een werkgever-werknemer relatie, waardoor het aannemelijk is dat het al dan niet deelnemen aan het onderzoek daadwerkelijk berust op een vrijwillige keuze. Dit wordt in de uitnodiging naast een toelichting van doel en bescherming privacy expliciet vermeld en vastgelegd.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Militairen, leerlingen initiele opleidingen die voortijdig stoppen en op eigen verzoek bij Defensie vertrekken (ontslaggrond AMAR art. 39.1).

• Gegevens: NAW, landgegevens, sekse en persoonlijke inlogcode (uitnodigingsbrief) Privé telefoonnummer (reminder per SMS, geen contact in nood) Privé e-mailadres, OPCO, rangcategorie in opleiding, geslacht, leeftijdscohort, einddatum dienstverband, werknemer-ID, leeftijd, functiecategorie. Metagegevens Achtergrondvragen: opleiding eerste keuze, opleidingssituatie, opleidingsweek, reden opleidingsvrije periode Antwoorden op vragen: persoonlijke beleving, stopredenen, vertrekbesluit
• Verzameldoel: Defensiebreed een betrouwbaar beeld geven van de opleidingsbeleving en vertrekredenen van gestopte leerlingen uit de initiele opleidingen. Het beeld helpt bij toekomstig behoud van leerlingen en is belangrijk onderdeel van goed werkgeverschap.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces: • 9.1 Het uitvoeren van intern beleid op het gebied van personeel, V 10 jaar ; • 9.1.6 Het registreren, inventariseren, evalueren en beoordelen van de gevaren voor de veiligheid en gezondheid waaraan defensiepersoneel in verband met hun arbeid is blootgesteld, V 10 jaar; • 9.3.2 Het beheren van loggegevens, V 2 jaar; • 9.3.2 Het verzamelen van ruwe data, V 6 maanden voor niet relevante data.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Hoofddirectie Personeel (HDP)
• Defensie Ondersteuningscommando/Divisie P&O Defensie/Trends Onderzoek en Statistiek (DOSCO/DPOD/TOS)
• Commandant der Strijdkrachten/Directie Aansturen Operationele Gereedheid (CDS/DAOG)
• Functioneel beheer (DMO/JIVC)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.