Draaiboeken Evenementenbureau

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Draaiboeken Evenementenbureau in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Voorbereiden en uitvoeren werkzaamheden tijdens een evenement.

Gerechtvaardigd belang. Voorbereiden en uitvoeren werkzaamheden tijdens een evenement.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Bij voorbereiding van het evenement betrokken personen (werkgroepleden, sprekers, workshopleiders)

• Gegevens: Contactgegevens (naam, e-mailadres, telefoonnummer)
• Verzameldoel: Voorbereiden en uitvoeren werkzaamheden tijdens een evenement.
• Bewaartermijn: De draaiboeken worden zowel digitaal (Digidoc) als fysiek (op een evenement) gebruikt. Bij evenementen worden deze beheerd door medewerkers EB, na afloop worden deze weggegooid in de op SZW daarvoor bestemde bakken. De draaiboeken in Digidoc worden na afronding van een evenement verplaatst naar een afgesloten map. Dit is eerder niet mogelijk, omdat meerdere directies toegang tot de draaiboeken nodig hebben.
• Bron: Evenementenbureau
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Evenementenbureau

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.