DTD-MWO Oral Health Care and Risk Assessment in the Dutch Armed Forces

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking DTD-MWO Oral Health Care and Risk Assessment in the Dutch Armed Forces in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Beantwoorden onderzoeksvragen vanuit retrospectief op bestaande tandheelkundige gegevens van de bronsystemen en medisch archief SIB. Specifiek voor verbeteren werkwijze Defensie Tandheelkundige Dienst (DTD), de risicoanalyse die ten grondslag ligt aan de dental fitness categorie (DFC) en beleid zoals bepalen welke categorie militairen de meeste zorg nodig hebben en daar meer zorgcapaciteit inzetten voor die groepen.

Wettelijke verplichting. De primaire gegevensverwerking voor het leveren van de tandheelkundige zorg van militairen is gebaseerd op de rechtsgrond wettelijke verplichting gegeven de militaire gezondheidszorg (MGZ) verplichting in de Wet Ambtenaren Defensie (WAD) en daarbij de Wet Kwaliteit, Klachten en Geschillen Zorg (WKKGZ)). Daarnaast sluit het MWO aan AVG artikel 89 en Uitvoeringswet AVG artikel 24.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Militairen - Rekruten periode 1999 - 2019

• Gegevens: De benodigde gegevens zijn: krijgsmachtdeel, postcode in vier cijfers (zonder de letters), leeftijd in jaar en maand, geslacht en tandheelkundige gegevens zoals DFC, (D)MFT, DPSI en ASA. Deze laatste gegevens zijn volledig zorg gerelateerd en uitgedrukt in een getal of letter, variërend van 1-6 of A,B,C.
• Verzameldoel: Beantwoorden onderzoeksvragen vanuit retrospectief op bestaande tandheelkundige gegevens van de bronsystemen en medisch archief SIB. Specifiek voor verbeteren werkwijze Defensie Tandheelkundige Dienst (DTD), de risicoanalyse die ten grondslag ligt aan de dental fitness categorie (DFC) en beleid zoals bepalen welke categorie militairen de meeste zorg nodig hebben en daar meer zorgcapaciteit inzetten voor die groepen.
• Bewaartermijn: Militair medische dossiers (waaronder tandheelkundig dossier): 100 jaar na geboortedatum of tot 10 jaar na overlijden betrokkenen bij gebleken dienstverband, rontgenfoto's: 20 jaar. Na dataoverdracht worden de pseudo-geanonimiseerde gegevens opgeslagen op de USB stick vernietigd. De bewaartermijn van pseudo-geanonimiseerde tandheelkundige dataset tbv het medisch wetenschappelijk onderzoek is 5 jaar, dit is in lijn met de algemene regel voor indirect herleidbare gezondheidsgegevens.
• Bron: Exquise - EPD tandheelkundige zorg
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het leveren van tandheelkundige zorg is onderdeel Militair Gezondheidszorg waartoe militairen verplicht zijn. Anders kan geen tandheelkundige zorg aan militairen worden geleverd.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Militairen in werkelijke dienst periode 2017 t/m 2019

• Gegevens: De benodigde gegevens zijn: krijgsmachtdeel, postcode in vier cijfers (zonder de letters), leeftijd in jaar en maand, geslacht en tandheelkundige gegevens zoals DFC, (D)MFT, DPSI en ASA. Deze laatste gegevens zijn volledig zorg gerelateerd en uitgedrukt in een getal of letter, variërend van 1-6 of A,B,C., aangevuld met alle verrichtingencodes en de als pijnklacht gemarkeerde agendadata
• Verzameldoel: Beantwoorden onderzoeksvragen vanuit retrospectief op bestaande tandheelkundige gegevens van de bronsystemen en medisch archief SIB. Specifiek voor verbeteren werkwijze Defensie Tandheelkundige Dienst (DTD), de risicoanalyse die ten grondslag ligt aan de dental fitness categorie (DFC) en beleid zoals bepalen welke categorie militairen de meeste zorg nodig hebben en daar meer zorgcapaciteit inzetten voor die groepen.
• Bewaartermijn: Militair medische dossiers (waaronder tandheelkundig dossier): 100 jaar na geboortedatum of tot 10 jaar na overlijden betrokkenen bij gebleken dienstverband, rontgenfoto's: 20 jaar. Na dataoverdracht worden de pseudo-geanonimiseerde gegevens opgeslagen op de USB stick vernietigd. De bewaartermijn van pseudo-geanonimiseerde tandheelkundige dataset tbv het medisch wetenschappelijk onderzoek is 5 jaar, dit is in lijn met de algemene regel voor indirect herleidbare gezondheidsgegevens.
• Bron: Exquise - EPD tandheelkundige zorg
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het leveren van tandheelkundige zorg is onderdeel Militair Gezondheidszorg waartoe militairen verplicht zijn. Anders kan geen tandheelkundige zorg aan militairen worden geleverd

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Militairen in werkelijke dienst periode 1999 -2019

• Gegevens: De benodigde gegevens: geanonimiseerde tandheelkundige data, röntgenfoto’s (bitewings) van militairen in werkelijke dienst met daarop 1 of meerdere afwijkingen en de bekende diagnose en het behandelverloop. het betreft geanonimiseerde tandheelkundige data van vijftigduizenden personen;
• Verzameldoel: Beantwoorden onderzoeksvragen vanuit retrospectief op bestaande tandheelkundige gegevens van de bronsystemen en medisch archief SIB. Specifiek voor verbeteren werkwijze Defensie Tandheelkundige Dienst (DTD), de risicoanalyse die ten grondslag ligt aan de dental fitness categorie (DFC) en beleid zoals bepalen welke categorie militairen de meeste zorg nodig hebben en daar meer zorgcapaciteit inzetten voor die groepen.
• Bewaartermijn: Militair medische dossiers (waaronder tandheelkundig dossier): 100 jaar na geboortedatum of tot 10 jaar na overlijden betrokkenen bij gebleken dienstverband, rontgenfoto's: 20 jaar. Na dataoverdracht worden de pseudo-geanonimiseerde gegevens opgeslagen op de USB stick vernietigd. De bewaartermijn van pseudo-geanonimiseerde tandheelkundige dataset tbv het medisch wetenschappelijk onderzoek is 5 jaar, dit is in lijn met de algemene regel voor indirect herleidbare gezondheidsgegevens.
• Bron: Exquise - EPD tandheelkundige zorg
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het leveren van tandheelkundige zorg is onderdeel Militair Gezondheidszorg waartoe militairen verplicht zijn. Anders kan geen tandheelkundige zorg aan militairen worden geleverd.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Militairen in werkelijke dienst periode 1999 - 2019

• Gegevens: De benodigde gegevens zijn: krijgsmachtdeel, postcode in vier cijfers (zonder de letters), leeftijd in jaar en maand, geslacht en tandheelkundige gegevens zoals DFC, (D)MFT, DPSI en ASA. Deze laatste gegevens zijn volledig zorg gerelateerd en uitgedrukt in een getal of letter, variërend van 1-6 of A,B,C. aangevuld met alle verrichtingen in de periode 1999-2019 uit Exquise aangevuld met analoge gegevens van het Rijksarchief
• Verzameldoel: Beantwoorden onderzoeksvragen vanuit retrospectief op bestaande tandheelkundige gegevens van de bronsystemen en medisch archief SIB. Specifiek voor verbeteren werkwijze Defensie Tandheelkundige Dienst (DTD), de risicoanalyse die ten grondslag ligt aan de dental fitness categorie (DFC) en beleid zoals bepalen welke categorie militairen de meeste zorg nodig hebben en daar meer zorgcapaciteit inzetten voor die groepen.
• Bewaartermijn: Militair medische dossiers (waaronder tandheelkundig dossier): 100 jaar na geboortedatum of tot 10 jaar na overlijden betrokkenen bij gebleken dienstverband, rontgenfoto's: 20 jaar. Na dataoverdracht worden de pseudo-geanonimiseerde gegevens opgeslagen op de USB stick vernietigd. De bewaartermijn van pseudo-geanonimiseerde tandheelkundige dataset tbv het medisch wetenschappelijk onderzoek is 5 jaar, dit is in lijn met de algemene regel voor indirect herleidbare gezondheidsgegevens.
• Bron: Exquise - EPD tandheelkundige zorg ITAK (Informatiesysteem Tandheelkunde Krijgsmacht) Analoge tandheelkundige röntgenopnamen
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Het leveren van tandheelkundige zorg is onderdeel Militair Gezondheidszorg waartoe militairen verplicht zijn. Anders kan geen tandheelkundige zorg aan militairen worden geleverd.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Defensieonderzoeker (militair tandarts)
• (Hoofd)onderzoeker(s) Radboudumc

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.