EK&V Uitvoeren van de Subsidieregeling Indirecte kostencompensatie ETS (IKC-ETS)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking EK&V Uitvoeren van de Subsidieregeling Indirecte kostencompensatie ETS (IKC-ETS) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Financiële compensatie verlenen aan bedrijven die producten vervaardigen in bedrijfstakken die worden geacht te zijn blootgesteld aan een significant CO2-weglekrisico ten gevolge van de in Europa gehanteerde elektriciteitsprijzen die ook doorberekende kosten voor de uitstoot van broeikasgasemissies omvatten, conform de subsidieregeling Indirecte kostencompensatie ETS.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: Bedrijfsnaam, KvK-nummer, vestigingsadres/correspondentieadres: postcode, huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land, telefoonnummer (algemeen en/of contactpersoon), naam contactpersoon, geslacht contactpersoon, e-mailadres (algemeen en/of contactpersoon)
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van een aanvraag.
• Bewaartermijn: 10 jaar na definitieve sluiting van het dossier, 2 jaar na afwijzing van de subsidie en 10 jaar na afhandeling van een eventueel bezwaar.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Intermediair/gemachtigde

• Gegevens: Gegevens van gemachtigden van relaties: KvK-nummer, vestigingsnummer, handelsnaam, correspondentieadres: postcode, huis- of postbusnummer, straat of postbus, plaats, land. Contactpersoon: voorletters, tussenvoegsel (niet verplicht), achternaam, geslacht, telefoon, e-mailadres.
• Verzameldoel: Via de gemachtigde kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: 10 jaar na definitieve sluiting van het dossier, 2 jaar na afwijzing van de subsidie en 10 jaar na afhandeling van een eventueel bezwaar.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: 10 jaar na definitieve sluiting van het dossier, 2 jaar na afwijzing van de subsidie en 10 jaar na afhandeling van een eventueel bezwaar.
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Landelijk Algoritme register

De link naar het Landelijk algoritme register is:

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO zijn belast met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.