ESF+ regeling onderdeel DJI AMR VSOPRO

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking ESF+ regeling onderdeel DJI AMR VSOPRO in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• het controleren van de rechtmatige besteding van Europese gelden in Nederland en het monitoren en evalueren van de middelen in het kader van inzicht in doeltreffendheid en doelmatigheid

  Taak van algemeen belang. Dit doel is wettelijk verankerd in Verordening (EU) 2021/1057 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 tot oprichting van het Europees Sociaal Fonds Plus (ESF+), en vervolgens geïmplementeerd in de eerder genoemde nationale Subsidieregeling ESF+ 2021-2027 (de regeling).

• Administratievoorschriften en rapportageverplichtingen

  Taak van algemeen belang

• Subsidievaststelling en rapportageverplichtingen

  Taak van algemeen belang

• Doelgroepbepaling t.b.v. subsidievaststelling

  Taak van algemeen belang

• Subsidievaststelling en audit I.g.v. inzage in DIANE t.b.v. vaststellen, eindcontrole en audit, DJI specifiek: Aangevuld met Artikel 9 lid 2 sub b AVG voor wat betreft de informatie over locatie van detentie, en (beoogd) einddatum detentie

  Taak van algemeen belang. DJI specifiek: Noodzakelijk voor de controle of de deelnemer subsidiabel is, is nodig om te weten waar deze persoon in detentie zit, en of het gevolgde traject binnen de detentie tijd heeft plaatsgevonden

• Rapportageverplichtingen en audit

  Taak van algemeen belang

• Bewaren, en vernietigen: Bewaren dossiers en vernietiging van gegevens na wettelijke bewaartermijn. (door SZW/UVB) Administratievoorschriften en Wettelijke bewaartermijn

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Doelgroep VSO/Pro, Deelnemers die ingeschreven staan bij een school voor voortgezet speciaal onderwijs dan wel praktijkonderwijs, zoals beschreven in artikel 2.4 van de regeling (VSO/PRO)

• Gegevens: Naam / Demografische gegevens
• Verzameldoel: voor een correcte uitvoering van de regeling waaronder vaststelling, controles en rapportageverplichtingen
• Bewaartermijn: Uiterste datum 31 december 2036 , Wettelijk vereiste uit art. 82 Verordening 2021/1060
• Bron: Externe bron, namelijk: College B&W van centrumgemeenten (Subsidieaanvrager)
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: -

• Gegevens: School gerelateerde gegevens, Instroom- en uitstroomdatum projectNaam en BRIN-code school
• Verzameldoel: voor een correcte uitvoering van de regeling waaronder vaststelling, controles en rapportageverplichtingen
• Bewaartermijn: Uiterste datum 31 december 2036 , Wettelijk vereiste uit art. 82 Verordening 2021/1060
• Bron: Externe bron, namelijk: College B&W van centrumgemeenten (Subsidieaanvrager)
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: -

• Gegevens: Nationaal Identificerend
• Verzameldoel: voor een correcte uitvoering van de regeling waaronder vaststelling, controles en rapportageverplichtingen
• Bewaartermijn: Uiterste datum 31 december 2036 , Wettelijk vereiste uit art. 82 Verordening 2021/1060
• Bron: Externe bron, namelijk: College B&W van centrumgemeenten (Subsidieaanvrager)
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: -

• Gegevens: Naam, contactgegevens, demografische gegevens, identificerend/activiteit en school- gerelateerde gegevens
• Verzameldoel: bij steekproef t.b.v. audit
• Bewaartermijn: Uiterste datum 31 december 2036 , Wettelijk vereiste uit art. 82 Verordening 2021/1060
• Bron: Externe bron, namelijk: Onderwijsinstelling VSO/PRO (op verzoek n.a.v. bevinding)
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: -

Doelgroep AMR, Deelnemers die bij de centrumgemeente staan ingeschreven en vallen onder de doelgroep zoals beschreven in Artikel 2B.4 van de regeling.

• Gegevens: Naam, Geboortedatum, demografische gegevens
• Verzameldoel: voor een correcte uitvoering van de regeling waaronder vaststelling, controles en rapportageverplichtingen
• Bewaartermijn: Uiterste datum 31 december 2036
• Bron: Externe bron, namelijk: College B&W van centrumgemeenten (Subsidieaanvrager)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Activiteit Instroom- en uitstroomdatum projectGemeentecode & locatie- gegevens
• Verzameldoel: voor een correcte uitvoering van de regeling waaronder vaststelling, controles en rapportageverplichtingen
• Bewaartermijn: Uiterste datum 31 december 2036 , Wettelijk vereiste uit art. 82 Verordening 2021/1060
• Bron: Externe bron, namelijk: College B&W van centrumgemeenten (Subsidieaanvrager)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Nationaal Identificerend
• Verzameldoel: voor een correcte uitvoering van de regeling waaronder vaststelling, controles en rapportageverplichtingen
• Bewaartermijn: Uiterste datum 31 december 2036 , Wettelijk vereiste uit art. 82 Verordening 2021/1060
• Bron: Externe bron, namelijk: College B&W van centrumgemeenten (Subsidieaanvrager)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: bij steekproef t.b.v audit: Identificerend/activiteit, demografische gegevens, werk- gerelateerde gegevens en financiële gegevens (Trajectplan met logboek van activiteiten, gespreksverslagen, notities, beoogd doel, en resultaat Activiteitafhankelijk: behaalde diploma’s /certificaten/aanwezigheidsregistratie (bij scholing) arbeids- /loongegevens (bij gevolgde arbeid)
• Verzameldoel: bij steekproef t.b.v audit
• Bewaartermijn: Uiterste datum 31 december 2036 , Wettelijk vereiste uit art. 82 Verordening 2021/1060
• Bron: Externe bron, namelijk: College B&W van centrumgemeenten (Subsidieaanvrager)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Casemanagers in doelgroep AMR (wordt opgevraagd bij steekproef t.b.v. audit)

• Gegevens: Naam, Loongegevens, Taakbeschrijving
• Verzameldoel: voor een correcte uitvoering van de regeling waaronder vaststelling, controles en rapportageverplichtingen
• Bewaartermijn: Uiterste datum 31 december 2036
• Bron: Externe bron, namelijk: College B&W van centrumgemeenten (Subsidieaanvrager)
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Doelgroep DJI, Personen die verblijven in een gevangenis, een forensisch psychiatrische kliniek of een justitiële jeugdinrichting, zoals beschreven in Artikel 2A.4 in de regeling. Bij steekproeftrekking t.b.v. controle (150 dossiers) zal aanvullende informatie uit Strafrechtketen databank (SKDB) worden opgevraagd, aangeleverd door DJI via beveiligde samenwerkingsruimte en in DIANE vastgelegd (door DJI)

• Gegevens: Naam, geboortedatum, Instroom- en uitstroomdatum project Locatie PI/TBS instelling, BSN, i.g.v. audit: Startformulier en voortgangsrapportage met trajectinformatie, behaalde diploma’s/certificaten, locatie PI/TBS instelling, en (beoogde) einddatum strafrechtelijke veroordeling
• Verzameldoel: voor een correcte uitvoering van de regeling waaronder vaststelling, controles en rapportageverplichtingenVoor de doelgroep DJI, wordt in uitzonderlijke gevallen, bij de steekproeftrekking van 150 dossiers, aanvullende informatie opgevraagd die valt te kwalificeren als strafrechtelijke persoonsgegevens. Het gaat hierbij om de locatie van de PI/TBS instelling en de (beoogde)einddatum van de detentie.
• Bewaartermijn: Uiterste datum 31 december 2036
• Bron: -
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Doelgroep Sectoren, Deelnemers die bij O&O fonds/brancheorganisatie/werkgeversorganisatie staan ingeschreven en vallen onder de doelgroep zoals beschreven in Artikel 2E.4

• Gegevens: naam, demografische gegevens, geboortedatum, activiteit en locatiegegevens,
• Verzameldoel: -
• Bewaartermijn: -
• Bron: -
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: -
• Verzameldoel: -
• Bewaartermijn: -
• Bron: -
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Standaard worden geen bijzondere persoonsgegevens verwerkt. Daar waar van betrokkenen BSN wordt verwerkt, is de verwerking hiervan is toegestaan op basis van artikel 3 Kaderwet SZW-subsidies en artikel 10 Wet Algemene bepalingen burgerservicenummer

• Gegevens: -
• Verzameldoel: -
• Bewaartermijn: -
• Bron: -
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• SZW/UVB
• ESF subsidieadviseur
• CBS
• DUO
• Inlichtingenbureau

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.