Europees Betaalorgaan

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Europees Betaalorgaan in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het betaalbaar stellen van steun inzake GLB-regelingen wanneer die door RVO, in zijn rol van EU-Betaalorgaan, EU-conform is geoordeeld.

  Taak van algemeen belang. RVO heeft de aanwijzing als Europees Betaalorgaan gekregen in artikel 2 van Regeling uitvoering ELFPO 2014-2020 respectievelijk de opvolger, Regeling uitvoering NSP GLB 2023–2027, om betalingen te fiatteren voor zowel het ELFPO- als het ELGF-fonds.

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Taak van algemeen belang

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waar onder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Begunstigden van regelingen waarvoor RVO Europees Betaalorgaan is.

• Gegevens: NAW, KvK, BRS, subsidieaanvraaggegevens en subsidievaststellingsbeschikking.
• Verzameldoel: Steunverstrekking in de eerste en tweede pijler van het GLB
• Bewaartermijn: V25 jaar na afloop van de Programmering-periode.
• Bron: Betrokkenen doen steunaanvragen bij MInister van LNV/provincies als Beheersautoriteit, resp. gedelegeerde Beheersautoriteiten.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden van begunstigden

• Gegevens: NAW
• Verzameldoel: Bereiken van gemachtigden van subsidieaanvragers.
• Bewaartermijn: V25 jaar na afloop van de Programmering-periode.
• Bron: Gemachtigden
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Naam
• Verzameldoel: Verwerking van gegevens in verband met op naam zetten van dossiers
• Bewaartermijn: V25 jaar na afloop van de Programmering-periode.
• Bron: Medewerkers
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Provincies
• SNN, STIMULUS
• Minister van LNV
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Dienst ICT UItvoering (DICTU)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Begunstigden van GLB-steun

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.