Evaluatie pilot mediation en juridische ondersteuning klokkenluiders sector Rijk

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Evaluatie pilot mediation en juridische ondersteuning klokkenluiders sector Rijk in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Omdat bij de evaluatie van de pilot moet worden bepaald hoe beide voorzieningen in de praktijk uitpakken, is het noodzakelijk om informatie op te halen bij de bij de pilot betrokken personen. (Potentiele) melders worden (na hun toestemming) door KWINK groep benaderd om deel te nemen aan de evaluatie door middel van een interview. De interviews zullen uitsluitend ingaan op de voorzieningen en geen enkele referentie bevatten naar de inhoud van een mogelijke misstand.

  Toestemming betrokkene. Er is uitdrukkelijk gekozen voor de grondslag toestemming bij de deelname van (potentiele) melders aan de evaluatie om daarmee recht te doen aan de positie van (potentiële) melders. De (potentiële) melder is geheel vrij om te bepalen of hij/zij mee wil werken aan de evaluatie van de pilot. De toestemming kan ook worden ingetrokken.

• Omdat bij de evaluatie van de pilot moet worden bepaald hoe beide voorzieningen in de praktijk uitpakken, is het noodzakelijk om informatie op te halen bij de bij de pilot betrokken personen. Functionarissen die in dienst zijn bij sector Rijk worden door KWINK groep benaderd om deel te nemen aan de evaluatie door middel van een enquête of interview. De enquête en interviews zullen uitsluitend ingaan op de voorzieningen en geen referentie bevatten naar de inhoud van een mogelijke misstand.

  Uitvoering overeenkomst. Deze groep personen staat beroepsmatig in contact met (potentiële) melders. Bedoelde functionarissen zijn in dienst of werken in opdracht van de Staat der Nederlanden en er is een duidelijk werkgeversbelang voor het uitvoeren van de evaluatie.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Voor de evaluatie worden twee groepen benaderd. De eerste groep zijn de functionarissen die beroepsmatig in contact staan met (potentiële) melders (dit zijn medewerkers bij de sector Rijk of medewerkers van het Huis voor klokkenluiders). De tweede groep zijn de (potentiële) melders (werkzaam bij de sector Rijk) die een beroep (kunnen) doen op de pilotvoorzieningen.KWINK groep wist de persoonsgegevens binnen 3 maanden na afloop van de opdracht.

• Gegevens: Voor de evaluatie worden twee groepen benaderd. De eerste groep zijn de functionarissen die beroepsmatig in contact staan met (potentiële) melders (dit zijn medewerkers bij de sector Rijk of medewerkers van het Huis voor klokkenluiders). De tweede groep zijn de (potentiële) melders (werkzaam bij de sector Rijk) die een beroep (kunnen) doen op de pilotvoorzieningen.KWINK groep wist de persoonsgegevens binnen 3 maanden na afloop van de opdracht.
• Verzameldoel: Ten behoeve van de evaluatie
• Bewaartermijn: drie maanden na afloop van de opdracht
• Bron: interviews en enquêtes
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Functionarissen (zoals integriteitscoördinatoren, vertrouwenspersonen, etc) zijn werkzaam bij de sector Rijk (Staat) en zijn subverwerker omdat zij de toestemmingsverlening van de (potentiële) melders verwerken waarmee de persoonsgegevens van deze (potentiële) melders (naam en e-mailadres of telefoonadres) onderdeel worden van de verwerking.
• KWINK groep voert in opdracht van het ministerie van BZK de evaluatie uit en zal persoonsgegevens ontvangen.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.