Faciliteren medezeggenschapsverkiezingen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Faciliteren medezeggenschapsverkiezingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Medezeggenschapsverkiezing 2019. Hierbij zijn persoonsgegevens van medewerkers noodzakelijk om kandidaat- en kieslijsten samen te kunnen stellen voor de MR-verkiezing.

Wettelijke verplichting. Wet op de ondernemingsraden

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers die minimaal 3 maanden werkzaam bij het kerndepartement van Financiën en zich hebben aangemeld als kandidaat, en deelnemen aan de verkiezing(en).

• Gegevens: naam medewerker en afdeling
• Verzameldoel: Opstellen kandidaatlijsten t.b.v. de medezeggenschapsverkiezing 2019
• Bewaartermijn: Maximaal 3 maanden na de verkiezingsperiode (gepland tussen 4-10 juni 2019)
• Bron: medewerker
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: wervende tekst t.b.v. eigen kandidaatstelling door de medewerker
• Verzameldoel: Opstellen kandidaatlijsten t.b.v. de medezeggenschapsverkiezing 2019
• Bewaartermijn: Maximaal 3 maanden na de verkiezingsperiode (gepland tussen 4-10 juni 2019)
• Bron: medewerker
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Verkiezingscommissie die de medezeggenschapsverkiezingen organiseren.
• Inkesta

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.