Financiele administratie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Financiele administratie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Verwerken Betalingen en Ontvangsten: het doel van de verwerking is het voeren van een Financiële Administratie conform de richtlijnen van de Comptabiliteitswet en de voorschriften van de Belastingdienst. Het gaat hierbij om het verwerken van betaalopdrachten aan en ontvangsten van medewerkers, oud medewerkers of overige natuurlijke personen.

  Uitvoering overeenkomst

• Verwerken UWV-afdrachten: het doel betreft dat het gaat om het voeren van een financiële administratie. Specifiek het verwerken van afdrachten van het UWV.

  Uitvoering overeenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers, oud medewerkers of overige natuurlijke personen (het gaat hierbij om het verwerken van betaalopdrachten aan en ontvangsten van medewerkers, oud medewerkers of overige natuurlijke personen)

• Gegevens: Persoonsgegevens: - Bedrag - Kostensoort - Kostenplaats - Koste omschrijving van de financiële mutatie - Vorderingbrief als bijlage - Betaalopdracht voor declaratie als bijlage.
• Verzameldoel: Verwerken Betalingen en Ontvangsten: het doel van de verwerking is het voeren van een Financiële Administratie conform de richtlijnen van de Comptabiliteitswet en de voorschriften van de Belastingdienst. Het gaat hierbij om het verwerken van betaalopdrachten aan en ontvangsten van medewerkers, oud medewerkers of overige natuurlijke personen.
• Bewaartermijn: 7 jaar
• Bron: Vorderingsbrief of betaalopdracht
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: - De betaling kan dan niet plaatsvinden of ; - De ontvangst kan niet verwerkt worden.

Medewerkers (recht op uitkering)

• Gegevens: Persoonsgegevens: - Naam; - Bedrag; - Regeling; - BSN-nummer.
• Verzameldoel: Verwerken UWV-afdrachten: het doel betreft dat het gaat om het voeren van een financiële administratie. Specifiek het verwerken van afdrachten van het UWV.
• Bewaartermijn: 7 jaar.
• Bron: Vorderingsbrief of betaalopdracht
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De UWV-afdracht kan niet worden verwerkt.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Klantdepartement: ontvanger
• Financieel Dienstencentrum (FDC): ontvanger
• Auditdienst Rijk (ADR): ontvanger
• Belastingdienst: ontvanger

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.