Geautomatiseerd opzoeken en opschonen van schoolgidsen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Geautomatiseerd opzoeken en opschonen van schoolgidsen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het verrijken van beleidsinformatie door middel van het toevoegen van relevante informatie die in de schoolgidsen vermeld wordt.

Taak van algemeen belang. Bijlage 1, hoofdstuk 8, organisatie- en mandaatbesluit OCW 2008

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Onderwijspersoneel, medewerkers externe partijen

• Gegevens: Namen, e-mailadressen, telefoonnummers, foto’s
• Verzameldoel: Het verrijken van beleidsinformatie door middel van het toevoegen van relevante informatie die in de schoolgidsen vermeld wordt.
• Bewaartermijn: In de DPIA is bepaald dat de ruwe dataset maximaal 1 maand ná verzameling vernietigd. De geschoonde dataset valt onder categorie 10.1 van de generieke selectielijst van OCW. Voor het beheren van gegevensverzamelingen (geconsolideerde, niet tot de persoon herleidbare gegevens) ten behoeve van beleidsinformatie op de beleidsterreinen van OCW geldt de waardering ‘bewaren’. Voor het leveren van een dataset geldt een bewaartermijn van 2 jaar
• Bron: Externe bron, namelijk: Schoolgidsen gepubliceerd op internet
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• N.v.t.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.