Gegevens deelnemers internationale bijeenkomsten over het beleid [GT/BFB]

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Gegevens deelnemers internationale bijeenkomsten over het beleid [GT/BFB] in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het registreren van (internationale) deelnemers aan conferenties of symposia

  Taak van algemeen belang

• Het aanvragen van visa, voor deelnemers aan bijeenkomsten

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

deelnemers aan conferenties of symposia

• Gegevens: naam, adres, titel, functie, werkgever, e-mail, telefoonnummer, dieetwensen
• Verzameldoel: Het registreren van (internationale) deelnemers aan conferenties of symposia
• Bewaartermijn: conform selectielijst financiën (vernietigen na 5 jaar)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: anders is deelname niet mogelijk

deelnemers aan conferenties of symposia die een visum nodig hebben

• Gegevens: in aanvulling op gegevens overige deelnemers: geboortedatum, nationaliteit, paspoortnummer, datum van uitgifte paspoort, datum van verloop paspoort
• Verzameldoel: Het aanvragen van visa voor deelnemers aan bijeenkomsten
• Bewaartermijn: conform selectielijst financiën (vernietigen na 5 jaar)
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: anders is deelname niet mogelijk

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• visumdienst
• externe locaties die voor het evenement worden gebruikt (alleen namen)
• medewerkers van de directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen die de gegevens nodig hebben voor het organiseren van internationale bijeenkomsten.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.