Gegevens externe contactpersonen tbv besprekingen [GT]

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Gegevens externe contactpersonen tbv besprekingen [GT] in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Medewerkers van de Generale Thesaurie adviseren het management (waaronder directeuren en de Thesaurier Generaal), de secretaris generaal, de staatssecretaris en de minister voorafgaand aan gesprekken met externe betrokkenen, daarbij wordt ook informatie gegeven over de (achtergrond van) de gesprekspartner

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Personen die spreken met het management van de Generale Thesaurie, de secretaris generaal, de staatssecretaris of de minister over onderwerpen op het werkgebied van de Generale Thesaurie

• Gegevens: naam, functie, cv, foto, media-uitingen over de betreffende persoon, voor zover relevant
• Verzameldoel: Medewerkers van de Generale Thesaurie adviseren het management (waaronder directeuren en de Thesaurier Generaal), de secretaris generaal, de staatssecretaris en de minister voorafgaand aan gesprekken met externe betrokkenen, daarbij wordt ook informatie gegeven over de (achtergrond van) de gesprekspartner
• Bewaartermijn: conform selectielijst financien (13.4) Vernietigen na 5 jaar
• Bron: ook openbare bronnen
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• medewerkers van financiën, die betrokken zijn bij de voorbereiding van de besprekingen met externe contactpersonen

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.