Geintegreerde eerstelijns gezondheidszorg

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Geintegreerde eerstelijns gezondheidszorg in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Leveren van geintegreerde gezondheidszorg: huisartsen, bedrijsartsen en operationele zorg aan militairen ten behoeve van het behoud, herstel en bevordering van de gezondheid en inzetbaarheid van de militair
    Wettelijke verplichting. Artikel 12h WAD Artikel 90 AMAR
  • Leveren van eerstelijnsgezondheidszorg aan niet-militairen (burgerpersoneel, familieleden, passanten)
    Uitvoering overeenkomst. Artikelen 446-448 Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Militairen

  • Gegevens: Gewone persoonsgegevens Naamgegevens Geboortedatum Titel(s) Geslacht BSN Adresgegevens E-mail Gezinslid Geboorteland Verzekerdennummer Medisch zorgteam Gegevens zorgverlener (naam, rol, contactgegevens, BIG-nummer etc.)
  • Verzameldoel: Leveren van geintegreerde gezondheidszorg: huisartsen, bedrijsartsen en operationele zorg aan militairen ten behoeve van het behoud, herstel en bevordering van de gezondheid en inzetbaarheid van de militair
  • Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
  • Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Basisregistratie personen (gemeenten).
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Gegevens: Bijzondere persoonsgegevens Huidige nationaliteit Code levensbeschouwing BMI Bloeddonor Rhesusfactor Zwanger Medisch overzicht Uitgesloten vaccinaties Consulten Ziektegevallen Ziektegevallen totaaloverzicht Medische handelingen Diagnoses (inclusief coderingen) Afspraken Onderzoeksresultaten Ziektekaart Allergieen Bijzonderheden Contra-indicaties (Persoonlijke) aantekening arts Papieren dossier Zorgmail Labbepalingen Recepten (incl. regels) Verstrekkingen Vaccinaties Zorgverlener Zie verder DPIA
  • Verzameldoel: Leveren van geintegreerde gezondheidszorg: huisartsen, bedrijsartsen en operationele zorg aan militairen ten behoeve van het behoud, herstel en bevordering van de gezondheid en inzetbaarheid van de militair
  • Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021: V 100 jaar, werkproces 9.1.4 Het verlenen van geneeskundige zorg aan militair personeel. V 100 jaar na geboortejaar: medisch en tandheelkundig dossier van militairen V 100 jaar na datum laatste bewerking in register: registers (zoals dagelijkse dienstboeken) waarin medische gegevens van militair personeel zijn opgenomen Papieren vaccinatielijsten, screeningslijsten voor uitzending; na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
  • Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Arts, basisregistratie personen
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Bijzondere persoonsgegevens

    • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
    • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
    • Gegevens over gezondheid

Niet-militairen (burgerpersoneel, familieleden, passanten)

  • Gegevens: Gewone persoonsgegevens Naamgegevens Geboortedatum Titel(s) Geslacht BSN Adresgegevens Telefoonnummer E-mailadres werk Gezinslid van Burgerlijke staat Verzekerdennummer
  • Verzameldoel: Het leveren van eerstelijnsgezondheidszorg aan niet-militairen (burgerpersoneel, familieleden, passanten)
  • Bewaartermijn: Selectielijst Def 2021 werkproces: 9.1.5 Het verlenen van geneeskundige zorg aan burgerpersoneel en passanten V 20 jaar na datum laatste bewerking in document/dossier: medisch dossier (mits geen blootstelling gevaarlijke stoffen, biologische agentia of radioactieve straling) V 20 jaar na datum laatste bewerking: recepten apotheek en röntgenfoto’s (mits röntgenuitslag in medisch dossier) Papieren vaccinatielijsten na digitalisering: 1 maand. Papieren recepten: 15 jaar, 5 jaar na digititalisering.
  • Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Basisregistratie personen (gemeenten), arts
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.
  • Bijzondere persoonsgegevens

    • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
    • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
    • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Algemeen militair arts, militair huisarts, militair bedrijfsarts
  • Praktijkassistente, praktijkondersteuner
  • Commandant OPCO
  • Ziektekostenverzekering militair (SZVK en FUV)
  • Medisch specialist CMH
  • Specialist miiltair geestelijke gezondheidszorg
  • Specialist militair revalidatiecentrum
  • centraal militaire apotheek
  • centraal medisch archief (SIB)
  • ZDE, zorgadm
  • Civiele zorgverlener
  • Militair
  • Ziektekostenverzekering militair (SZVK en FUV)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Referentie

Verwerkingsnummer: D2309
Type: Secundair