Geven van voorlichting op EU subsidie programma's door Internationaal Innoveren

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Geven van voorlichting op EU subsidie programma's door Internationaal Innoveren in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen om zo NL organisaties te informeren/voor te bereiden om mee te kunnen dingen naar Europese innovatie subsidies (Horizon EU, Eurostars, Globalstars, ITEA, Xecs, EDF, Digital EU, CERV, IPCEI, COST enz. ). De trainingen/bijeenkomsten worden verzorgd door medewerkers (adviseurs) van Rvo team IRIS (Internationale Research en Innovatie Samenwerking).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

(Potentiele) Aanvragers

• Gegevens: NAW-gegevens organisatie, organisatiesoort, BSN of het KvK-nummer van de organisatie, bankgegevens van de organisatie voor de te betalen trainingskosten, NAW gegevens deelnemer, geslacht deelnemer, functie deelnemer, telefoonnummer, e-mailadres, inhoudelijk voor de (primaire) verwerking relevante gegevens.
• Verzameldoel: Voor het organiseren van de trainingen en bijeenkomsten. Om betaling van de training mogelijk te maken.Om geïnteresseerden te kunnen informeren en uitnodigen voor door team IRIS georganiseerde (vervolg) bijeenkomsten en trainingen.
• Bewaartermijn: V7 jaar - vernietigen 7 jaar na aanmelding
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 jaar - vernietigen 7 jaar na aanmelding
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degene die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.