Geven van voorlichting over Intellectueel Eigendom met de ideeSCAN

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Geven van voorlichting over Intellectueel Eigendom met de ideeSCAN in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Onderzoeken naar de ervaringen in samenwerking met BOIP van betrokkenen in het kader van Intellectueel Eigendomsrecht en informatieverstrekking met als doel om ondernemers te helpen hun intellectuele eigendom te identificeren en te ontdekken hoe ze dit het beste kunnen beschermen, alsmede het verbeteren van de dienstverlening van partijen.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Bezoekers van ideeSCAN

• Gegevens: NAW-gegevens ,telefoonnummer, Emailadressen, Contactpersonen van de bedrijven
• Verzameldoel: Contact onderhouden om vragen te beantwoorden en informatie te versturen
• Bewaartermijn: V5 jaar, vernietigen 5 jaar na afronding onderzoek
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging.

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
• Bewaartermijn: V5 jaar, vernietigen 5 jaar na afronding onderzoek
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking
• Degenen die binnen BOIP belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.