Goedkeuren First level controllers Interreg

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Goedkeuren First level controllers Interreg in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het beoordelen van verzoeken van Nederlandse organisaties om personen als first level controller goed te keuren. First level controllers mogen declaraties van Nederlandse begunstigden in het kader van interregionale ('Interreg') projecten controleren.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder de samenstelling van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

First level controllers

• Gegevens: Naam organisatie, naam First level controller, adres, postcode, plaats, telefoonnummer, e-mailadres, aanwezig geweest bij FLC-seminar.
• Verzameldoel: Het beoordelen van verzoeken van Nederlandse organisaties om personen als first level controller goed te keuren. Dit betreft een verplichting die op grond van Vo. 1299/2013 bij de Lidstaat NL is belegd.
• Bewaartermijn: V7 - Vernietigen 7 jaar na einde project (Fiscale bewaarplicht, artikel 52 lid 4 AWR).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V7 - Vernietigen 7 jaar na einde project (Fiscale bewaarplicht, artikel 52 lid 4 AWR).
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.nl
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Joint secretariats (JS) van de verschillende Interreg-programma's. Een JS is een organisatie die de beheersautoriteit van het Interreg-programma ondersteunt bij het dagelijks beheer van het betreffende programma. Het JS is telkens gevestigd in het land waar ook de beheersautoriteit zich bevindt: voor NWE, EUROPE en 2Zeeën is dat Frankrijk (Lille), voor NSR is dat Denemarken (Viborg) en voor URBACT is dat ook Frankrijk (Parijs). Een JS vindt zijn grondslag in Vo. 1299/2013.
• Auditdienst Rijk (ADR)
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden t.b.v. de beschreven doelen van deze verwerking

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.