Het ESF-thema Actieve Inclusie 2014-2020

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Het ESF-thema Actieve Inclusie 2014-2020 in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Beoordelen rechtmatigheid van de opgevoerde kosten, audit van de werkzaamheden van UVB, rapportage mbt de doelmatigheid van de regeling, beoordelen of betrokkenen voldoen aan de doelgroepkenmerken van de ESF regeling.

Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Deelnemers aan een project als bedoeld in artikel A4 van bijlage 1 van de Subsidieregeling ESF 2014-2020.

• Gegevens: Naam, initialen, geboortedatum, doelgroepkenmerken (uitkering, lengte uitkering, verblijfsstatus, kennisgeving inschrijving UWV of kennisgeving arbeidsbelemmering), trajectgegevens deelnemer (bijvoorbeeld uitdraai clientvolgsysteem, waaruit activiteiten van gedeclareerde medewerker blijken), bescheiden welke prestatie onderbouwen (bijv. diploma's), gegevens dienstverband ( functie en werktijdfactor) , inkomensgegevens (brutoloon en eventuele gedeclareerde toeslagen). BSN nummer.
• Verzameldoel: Het verzamelen van deze gegevens is nodig om vast te stellen of de deelnemer tot de doelgroep van de regeling behoort en er geen sprake is van dubbelfinanciering, misbruik en oneigenlijk gebruik. BSN nummer wordt gebruikt voor evaluatiedoeleinden door het CBS. De evaluatiedoeleinden worden benoemd in artikel 125 van Verordening 1303/2013 EG.
• Bewaartermijn: Op grond van artikel 16 van de Subsidieregeling moet de subsidieontvanger alle administratieve bescheiden die betrekking hebben op het gesubsidieerde project ten minste tot 31 december 2027 bewaren dan wel tot een nader door de minister aan de subsidieontvanger schriftelijk bekende te maken termijn. Logischerwijs moet de verwerkingsverantwoordelijke de ingediende gegevens dan ook tot die datum bewaren.
• Bron: De subsidieaanvragers leveren de gegevens van de betrokkenen aan.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: De subsidie kan dan (gedeeltelijk) worden geweigerd.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie van Sociale zaken en werkgelegenheid, de directeur UVB voor deze
• Audit dienst rijk
• CBS
• DUO

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.