Het professionaliseren van inkopen en aanbesteden (PIANOo)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Het professionaliseren van inkopen en aanbesteden (PIANOo) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Professionaliseren van inkopen en aanbesteden bij alle overheden en overige aanbestedende diensten, speciale sectorbedrijven en organisaties die aanbesteding plicht hebben, conform de Aanbestedingswet 2012 nader uitgewerkt in het Aanbestedingenbesluit.

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanbestedende diensten

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam adres, woonplaats, telefoonnummer, mailadres,
• Verzameldoel: Contact onderhouden over vragen m.b.t. professionaliseren van inkopen en aanbesteden.
• Bewaartermijn: V0 jaar na intrekken toestemming, of V2 jaar vanaf laatste contactmoment
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Ondernemers

• Gegevens: Contactgegevens zoals naam adres, woonplaats, telefoonnummer, mailadres
• Verzameldoel: Contact onderhouden over vragen m.b.t. professionaliseren van inkopen en aanbesteden.
• Bewaartermijn: V0 jaar na intrekken toestemming, of V2 jaar vanaf laatste contactmoment
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres). Een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V0 jaar na intrekken toestemming, of V2 jaar vanaf laatste contactmoment
• Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO.nl.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Auditdienst Rijk (ADR)
• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.