Hotspotmonitor

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Hotspotmonitor in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Archiveren hotspots Een hotspot is een gebeurtenis of kwestie die zorgt voor een opvallende of intensieve interactie tussen overheid en burgers en/of burgers onderling Van deze ‘hotspots’ wordt de documentaire informatie bewaard en op termijn overgebracht naar het Nationaal Archief*

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Burgers (correspondentie)

• Gegevens: Contactgegevens ivm correspondentie
• Verzameldoel: Archiveren hotspots Een hotspot is een gebeurtenis of kwestie die z..
• Bewaartermijn: NA bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor u uw gegevens verstrekt. En zo lang als de wet ons verplicht persoonsgegevens te bewaren, bijvoorbeeld op grond van de Archiefwet. Hoe lang dat precies is, verschilt.
• Bron: Burgerbrieven worden opgeslagen in Digidoc.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Nationaal Archief

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.