HRM - Ziekteverzuim, reintegratie, herstel

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking HRM - Ziekteverzuim, reintegratie, herstel in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Monitoren wettelijke termijnen ziekteverzuim, re-integratie, herstel

  Wettelijke verplichting

• Invulling 'goed werkgeverschap' en voldoen aan wettelijke vereisten

  Wettelijke verplichting

• Periodieke evaluaties en verslagen

  Wettelijke verplichting

• Volgen van de Arbo wetgeving

  Wettelijke verplichting

• Overleg Sociaal medisch Team (SMT) SMT ondersteunt en adviseert (ook op strategisch niveau) het management bij de uitvoering van het verzuim- en arbeidsomstandighedenbeleid

  Wettelijke verplichting

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerker die vanwege ziekte niet in staat is zijn werk geheel of gedeeltelijk uit te voeren

• Gegevens: naam, datum eerste dag verzuim, datum (gedeeltelijk) herstel, percentage arbeidsgeschiktheid, bereikbaarheid, privé-adresgegevens
• Verzameldoel: Monitoren wettelijke termijnen ziekteverzuim, re-integratie, herstel Invulling 'goed werkgeverschap' en voldoen aan wettelijke vereisten
• Bewaartermijn: Afhankelijk van duur van het feitelijke verzuim en de verwachtingen. In geval van kort verzuim: 3 jaar na betermelden; In geval van lang verzuim: 15 jaar na betermelden.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Als je je niet ziekmeldt terwijl je niet werkt, kan dat als ongeoorloofde afwezigheid worden gezien. Dit kan tot een disciplinair traject leiden.

• Gegevens: Probleemanalyse (bij arbeidsongeschiktheid langer dan 6 weken):oordeel over de beperkingen en arbeidsmogelijkheden van de medewerker en een advies over het einddoel van de re-integratie. De bedrijfsarts geeft aan met welke stappen en re-integratieactiviteiten dit einddoel naar zijn oordeel kan worden bereikt. Medische gegevens.
• Verzameldoel: Invulling 'goed werkgeverschap' en voldoen aan wettelijke vereisten Periodieke evaluaties en verslagen
• Bewaartermijn: 15 jaar na betermelding
• Bron: Bedrijfsarts
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de betrokkene niet meewerkt (zich niet aan de regels houdt) kan de werkgever minder loon betalen of loon inhouden. In geval van een ziektewetuitkering kan UWV eventueel een deel van de uitkering inhouden.

• Gegevens: Plan van aanpak reintegratie en evaluatie
• Verzameldoel: Invulling 'goed werkgeverschap' en voldoen aan wettelijke vereisten Periodieke evaluaties en verslagen
• Bewaartermijn: 15 jaar na betermelding
• Bron: Gedurende looptijd contract
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien gegevens niet worden aangeleverd kan UWV een boete opleggen of ontslag zonder WIA opleggen. Als werkgever in gebreke blijft kan UWV verplichten tot langer loondoorbetalen

• Gegevens: Of iemand ziek is, hoe lang en wat de verwachtingen/aandachtspunten zijn ten aanzien van de inzetbaarheid.
• Verzameldoel: Monitoren wettelijke termijnen ziekteverzuim, re-integratie, herstel
• Bewaartermijn: Afhankelijk van duur van het feitelijke verzuim en de verwachtingen. In geval van kort verzuim: 3 jaar na betermelden; In geval van lang verzuim: 15 jaar na betermelden.
• Bron: P-Direkt en verslagen van o.a. de bedrijfsarts, UWV etc.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid

Bedrijfsarts

• Gegevens: Naam, Contactgegevens
• Verzameldoel: Invulling 'goed werkgeverschap' en voldoen aan wettelijke vereisten Monitoren wettelijke termijnen ziekteverzuim, re-integratie, herstel
• Bewaartermijn: Afhankelijk van dossier: kort verzuim 3 jaar na betermelding; lang verzuim: 15 jaar na betermelding
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Manager betrokkene
• Medewerker die voor manager verzuimregistratie in P-Direkt verzorgt (rol HRO-verzuim)
• Ministerie VWS die in P-Direkt gegevens verwerkt
• Bedrijfsarts
• Medewerkers die gemachtigd zijn de mailbox van de manager te lezen (indien ziek-/betermelding via de mail wordt gedaan)
• Medewerkers die toegang hebben tot groepsmailbox indien ziek-/beter melding daar naar toe wordt gezonden (door betrokkene of manager)
• Medewerkers die toegang hebben tot groepsmailbox indien ziek-/beter melding daar naar toe wordt gezonden (door betrokkene of manager)
• Beheerders P-Direkt
• Directie
• Medewerker in kwestie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.