Identificeren van Intellectueel eigendom door BOIP

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Identificeren van Intellectueel eigendom door BOIP in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Onderzoek naar ervaringen van betrokkenen in het kader van Intellectueel Eigendomsrecht en informatieverstrekking met als doel om ondernemers te helpen hun intellectuele eigendom te identificeren en te ontdekken hoe ze dit het beste kunnen beschermen, alsmede het verbeteren van de dienstverlening van partijen.
    Taak van algemeen belang
  • Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.
    Taak van algemeen belang
  • Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.
    Taak van algemeen belang
  • Archiveren conform de Archiefwet.
    Wettelijke verplichting
  • Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.
    Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

  • Gegevens: NAW-gegevens, telefoonnummer, Email adressen, Contactpersonen van de bedrijven met naam, telefoonnummer en e-mailadres
  • Verzameldoel: Informatie verkrijgen over Intellectueel Eigendomsrecht
  • Bewaartermijn: V1 jaar - Verwijderen 1 jaar na afronding onderzoek
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO-OCNL voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

  • Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID
  • Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie
  • Bewaartermijn: V1 jaar - Verwijderen 1 jaar na afronding onderzoek
  • Bron: Betrokkene zelf en betrokken systemen van RVO
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Alle verwerkers genoemd in de map ‘Verwerker’
  • Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging
  • DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
  • Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Verantwoordelijke

De Minister van Economische Zaken, namens deze de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland

Bezoekadres

Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND

Postadres

Postbus 93144
2509AC DEN HAAG
NEDERLAND

Verantwoordelijke

De Directeur Octrooicentrum Nederland

Bezoekadres

Prinses Beatrixlaan 2
2595AL DEN HAAG
NEDERLAND

Postadres

Postbus 10366
2501HJ DEN HAAG
NEDERLAND

Verdeling verantwoordelijkheid

De verantwoordelijke Directeur van Octrooicentrum Nederland heeft de verantwoordelijkheid voor deze verwerking van persoonsgegevens gemandateerd aan de algemeen directeur Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).