Identity & Access Management

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Identity & Access Management in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het beheren van identiteitsgegevens van medewerkers van het Ministerie van Financiën om hen op geautomatiseerde en beveiligde wijze te kunnen identificeren, authenticeren en autoriseren met als doel (uitsluitend aan) hen toegang te verlenen tot de gebouwen, middelen en systemen van het ministerie van Financiën, om hen bereikbaar te maken, en voor een correcte personeels- en salarisadministratie.

Gerechtvaardigd belang. Financiën heeft belang bij de hierboven omschreven doeleinden (nl. het aan de juiste personen verlenen van toegang tot de gebouwen, middelen en systemen van het ministerie, enz.), in het kader van een goede bedrijfsvoering, met name voor een goed personeelsbeheer, de facilitering en de beveiliging.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van het ministerie van Financiën.

• Gegevens: Gegevens: Geslachtsnaam, voornamen, roepnaam, voorletters, voorvoegsels, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, emailadres, bezoek- en postadres werk, type dienstverband, begin- en einddatum dienstverband, afdeling, functieomschrijving, nationaliteit, personeelsnummer, RIN nummer, Rijkspasnummer, WID-scan.
• Verzameldoel: Op geautomatiseerde wijze personen kunnen identificeren, authenticeren en autoriseren, bereikbaar te maken of om gepersonaliseerde informatie en -diensten aan te bieden ten behoeve van het ministerie van Fianciën.
• Bewaartermijn: Deze gegevens worden bewaard tot de uit dienst datum van een medewerker bereikt is. Na het passeren van de uit dienst datum worden de gegevens nog 2 maanden bewaard.
• Bron: Betrokkene (WID-scan) O&P (bron P-Direkt)
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Zonder deze gegevens kan er geen volledige identiteitscontrole plaatsvinden en kan toegang tot de gebouwen, middelen en systemen van het ministerie niet worden verleend.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• De afdelingen Functioneel Beheer, Faciliteiten Huisvesting en Services, Organisatie & Personeel van het ministerie van Financiën. P-Direkt (Ministerie van BZK) ten bate van P-Direkt en interdepartementaal GCMS functioneel beheer Rijkspasbeheer. SSC-ICT ten bate van de Rijksadresgids en de Rijksdirectory.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.