Identity Management SZW(inclusief WIDscan)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Identity Management SZW(inclusief WIDscan) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Op geautomatiseerde wijze personen kunnen identificeren, authenticeren en autoriseren, bereikbaar te maken of om gepersonaliseerde informatie en diensten aan te bieden ten behoeve van kerndepartement (inclusief Inspectie SZW).

Gerechtvaardigd belang. Registratie identiteitsgegevens ten behoeve van bedrijfsvoeringsdoeleinden

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers SZW(inc stagaires, externe en gedetacheerde ambtenaren)

• Gegevens: Geslachtsnaam, voornamen, roepnaam, voorletters, voorvoegsels, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats en -land, nationaliteit, documenttype, Id-nr, einddatum document, bezoek- e-mail- en postadres werk, werklocatie, type dienstverband, begin- en einddatum contract, afdeling, functieomschrijving, IDM nummer, RIN nummer
• Verzameldoel: Op geautomatiseerde wijze personen kunnen identificeren, authenticeren.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: mei 2018 - Gegevens blijven bewaard. Momenteel loopt er een wijziging om gegevens tot 90 dagen na eind dienstverband op te slaan en daarna te verwijderen.
• Bron: - RIN nummer uit - Rin register - IDM nummer - nummer wordt aangemaakt bij nieuwe medewerker - in en uitdienstverband - wordt ingevuld door bevoegd gezag
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de betrokkene niet bij SZW werken.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Rijksdirectory, Rijksadressengids (onderdeel van de Rijksoverheid)
• Team IDM (Functioneel beheer) voor beheer identiteitsgegevens kerndepartement en het RIN-register
• Trusted-ld gebruikt voor de toekomstige ontwikkeling/bouw van IBIS alleen geanonimiseerde data.
• Leidinggevenden ten behoeve van goedkeuring in- en uitdiensttredingen.
• Geautoriseerde gebruikers (aanvraaggemachtigden) voor aanvraag van (ICT) middelen bij SSC/FMH
• Inspectie SZW voor het autoriseren van diverse systemen inspecteurs
• Medewerkers FM Haaglanden belast met reserveren, bestellen facilitaire producten via FMH (koppeling Planon) en GCMS ten behoeve van het beheren van de Rijkspas
• Medewerkers SSC- ICT voor het toekennen van autorisaties en voor Technisch- en Applicatiebeheer

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.