IMG Vergoeden van immateriële schade (IMS)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking IMG Vergoeden van immateriële schade (IMS) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Het behandelen van aanvragen tot vergoeding immateriële schade conform de Tijdelijke wet Groningen.
    Taak van algemeen belang. Op grond van art. 2 lid 3 TwG jo. art 6 lid 1 sub e AVG heeft het IMG een taak van algemeen belang om schade af te handelen en te vergoeden. De gegevens die aanvragers aan het IMG verstrekken met het invullen van de Persoonlijke Impact Analyse (PIA) zijn gezondheidsgegevens als bedoeld in artikel 9 van de AVG. Deze bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt met als doel om het verzoek tot vergoeding van immateriële schade te kunnen beoordelen en afhandelen ex. art. 3. lid 3 TwG.
  • Indien de aanvrager in het gelijk wordt gesteld, heeft het IMG de bevoegdheid om schade uit te keren.
    Taak van algemeen belang. Op grond van art. 2 lid 3 TwG jo. art 6 lid 1 sub e AVG heeft het IMG een taak van algemeen belang om schade af te handelen en te vergoeden. De gegevens die aanvragers aan het IMG verstrekken met het invullen van de Persoonlijke Impact Analyse (PIA) zijn gezondheidsgegevens als bedoeld in artikel 9 van de AVG. Deze bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt met als doel om het verzoek tot vergoeding van immateriële schade te kunnen beoordelen en afhandelen ex. art. 3. lid 3 TwG.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

  • Gegevens: Het betreft hier de (persoons)gegevens van (mede)eigenaren waarin de volgende gegevens worden verwerkt: NAW-gegevens, BSN, geboortedatum, evt. datum van overlijden, geslacht, IP-adres, e-mailadres, telefoonnummer, IBAN-nummer, gegevens over de gezondheid, gegevens over versterking of sloop/nieuwbouw, zaakinformatie en eigendomsgegevens.
  • Verzameldoel: Het verzamelen van deze gegevens is van belang om te kunnen bepalen of de aanvrager recht heeft op een vergoeding van immateriële schade.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
  • Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Kadaster, NAM, NCG, BRP, DigiD en aanvragers
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien betrokkene zelf geen persoonsgegevens invult, dan kan de aanvraag niet in behandeling genomen worden. Het is niet verplicht voor aanvrager om de PIA in te vullen. Het IMG neemt de aanvraag ook in behandeling zonder een ingevulde PIA.
  • Gegevens: Het betreft hier de (persoons)gegevens van huurders waarin de volgende gegevens worden verwerkt: NAW-gegevens, BSN, geboortedatum, evt. datum van overlijden, geslacht, IP-adres, e-mailadres, telefoonnummer, IBAN-nummer, gegevens over de gezondheid, gegevens over versterking of sloop/nieuwbouw, zaakinformatie en eigendomsgegevens.
  • Verzameldoel: Het verzamelen van deze gegevens is van belang om te kunnen bepalen of de aanvrager recht heeft op een vergoeding van immateriële schade.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
  • Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Kadaster, NAM, NCG, BRP, DigiD en aanvragers
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien betrokkene zelf geen persoonsgegevens invult, dan kan de aanvraag niet in behandeling genomen worden. Het is niet verplicht voor aanvrager om de PIA in te vullen. Het IMG neemt de aanvraag ook in behandeling zonder een ingevulde PIA.
  • Gegevens: Het betreft hier de (persoons)gegevens van huishoudleden waarin de volgende gegevens worden verwerkt: PIA-scores binnen het huishouden, hoogste IMS-vergoeding binnen het huishouden, versterkingsoperatie of sloop/nieuwbouw en NAW-gegevens.
  • Verzameldoel: Het behandelen van aanvragen tot vergoeding immateriële schade conform de Tijdelijke wet Groningen. De gegevens die aanvragers aan het IMG verstrekken met het invullen van de Persoonlijke Impact Analyse (PIA) zijn gezondheidsgegevens als bedoeld in artikel 9 van de AVG. Deze bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt met als doel om het verzoek tot vergoeding van immateriële schade te kunnen beoordelen en afhandelen ex. art. 3, lid 3 TwG.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
  • Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Kadaster, NAM, NCG, BRP, DigiD en aanvragers
  • Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
    Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien betrokkene zelf geen persoonsgegevens invult, dan kan de aanvraag niet in behandeling genomen worden. Het is niet verplicht voor aanvrager om de PIA in te vullen. Het IMG neemt de aanvraag ook in behandeling zonder een ingevulde PIA.

  • Bijzondere persoonsgegevens

    • Gegevens over gezondheid

Deskundige(n)

  • Gegevens: Van deskundigen worden de volgende gegevens verstrekt: NAW-gegevens, contactgegevens, e-mailadres en telefoonnummer.
  • Verzameldoel: Het verzamelen van gegevens geeft het IMG inzicht en controle om te kunnen inzien welke deskundige(n) verantwoordelijk waren voor welke zaak.
  • Bewaartermijn: De bewaartermijn is vastgesteld op blijvend bewaren. De archieven van het IMG zijn door het ministerie van Economische Zaken en Klimaat aangewezen als Hotspot onder de archiefwet. De primaire processen van het IMG staan op de selectielijsten voor archivering. De gegevens worden overgebracht naar het nationaal archief en worden daar blijvend bewaard.
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er worden besluiten genomen over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

  • Achterliggende logica: Binnen de regeling van IMS wordt binnen het Instituut gebruik gemaakt van variabelen en externe bronnen om een aanvraag automatisch te controleren en te beoordelen. Het systeem haalt automatisch gegevens op uit het BRP via een interface en maakt automatisch een koppeling met de bouwstenen, waarna de aanvraag automatisch op volledigheid wordt geverifieerd. Zodra een aanvraag niet automatisch is goedgekeurd of de aanvraag wordt vormvrij ingediend, dan vindt er een handmatige verwerking plaats.
  • Belang en gevolgen voor betrokken: Er is geen sprake van profilering of van het nemen van een voor aanvragers negatief besluit zonder menselijke tussenkomst. Wanneer de beschikking is goedgekeurd, volgt spoedig het uitbetalen van de vergoeding.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • N.v.t.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Download 'IMG Vergoeden van immateriële schade (IMS)'

PDF document

Verantwoordelijke

De beleidsinhoudelijke verantwoordelijkheid komt te liggen bij het DGOBDR (Openbaar Bestuur en Democratische Rechtstaat).

Zie ook

Referentie

Verwerkingsnummer: M9209
Type: Primair