Incidentele vergunningen en ontheffingen

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Incidentele vergunningen en ontheffingen in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het behandelen van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen ter uitvoering van: -Wet natuurbescherming, artikel 2 (N&B) -Ontheffing Art. 38, -Ontheffing in het kader van de Wet natuurbescherming (N&B)

  Wettelijke verplichting. De toepasselijke wetgeving geeft een grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens.

• Vragen van extern wetenschappelijk advies ter uitvoering van het CITES Verdrag (Convention on the International Trade of Endangered Species)

  Wettelijke verplichting

• Het behandelen en verstrekken van aanvragen volgens 2e lid van de Meststoffenwet (PAV) -Ontheffing art. 5 en 7 van het Besluit gebruik meststoffen (PAV)

  Wettelijke verplichting. De toepasselijke wetgeving geeft een grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens.

• Het behandelen en verstrekken van aanvragen volgens de Plantgezondheidswet en de Wet Dieren.

  Wettelijke verplichting. De toepasselijke wetgeving geeft een grondslag voor het verwerken van persoonsgegevens.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers van vergunningen en ontheffingen

• Gegevens: naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke voor communicatie benodigde gegevens (bijvoorbeeld het e-mailadres), gegevens die betrekking hebben op de functie of de voormalige functie; gegevens die betrekking hebben op de bedrijfsactiviteiten, nummer Kamer van Koophandel, gegevens relevant voor de betreffende vergunning of ontheffing.
• Verzameldoel: Het behandelen van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen ter uit.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen. Vragen van extern wetenschappelijk advies ter uitvoering van het CITES.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Minimaal 10 jaar bewaard en daarna gearchiveerd op een wijze waarop de gegevens raadpleegbaar zijn. Het proces daarna wordt beoordeeld door de verantwoordelijke.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Dan wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Ministerie LNV directoraat-generaal AGRO, belast met het behandelen van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen
• Instanties belast met de controle op de vergunnings- of ontheffingsvoorwaarden zoals bijv. RVO, NVWA, politie, omgevingsdiensten
• Wetenschappelijke onderzoeksbureaus gespecialiseerd in CITES
• Ministerie van EZK/LNV Directie Bedrijfsvoering afdeling Functioneel Beheer & Regie Team Documentmanagement voor het functioneel beheer van DoMuS.
• DICTU technisch beheer DoMuS
• Ministerie LNV directoraat-generaal Natuur, Landelijk Gebied en Visserij belast met het behandelen van aanvragen voor vergunningen en ontheffingen

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.