Informeren over Europees kaderprogramma Horizon Europe

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Informeren over Europees kaderprogramma Horizon Europe in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Informeren van belanghebbenden met betrekking tot de voortgang van het door de Europese Commissie uitgevoerde Kaderprogramma Horizon Europe. HEU wordt uitgevoerd door de EU (2021-2027). Rvo adviseurs begeleiden op aanvraag NL deelnemers door hun voorstel te reviewen voordat dit wordt ingediend bij de EU. Ook het onderdeel KDT JU (en diens voorlopers ECSEL, ENIAC en ARTEMIS) valt onder Horizon Europe (en diens voorlopers H2020 en KP7).

  Taak van algemeen belang

• Uitvoeren van (financiële) controles, audits en het afleggen van verantwoording over de uitvoering.

  Taak van algemeen belang

• Opstellen van managementinformatie, waaronder het samenstellen van rapportages en overzichten.

  Taak van algemeen belang

• Archiveren conform de Archiefwet.

  Wettelijke verplichting

• Gebruiken voor (wetenschappelijk) onderzoek, statistiek of verbeteren beleid, waaronder beleidsevaluatie met betrekking tot de effectiviteit van de regelingen en onderzoek naar klanttevredenheid.

  Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers

• Gegevens: NAW-gegevens organisatie, organisatiesoort, BSN of het KvK nummer van de organisatie, bankrekening gegevens van de organisatie voor het uitbetalen van de subsidie, NAW gegevens deelnemer, geslacht deelnemer, functie deelnemer, telefoonnummer, e-mailadres.
• Verzameldoel: Het kunnen corresponderen met de aanvrager en het inhoudelijk kunnen beoordelen van de aanvraag.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie of adviesafgifte.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RVO voor zover van belang voor de verantwoording van de verrichtingen met de opgenomen gegevens en voor de interne bedrijfsbeveiliging

• Gegevens: Contactgegevens (naam, functieaanduiding, zakelijk telefoonnummer, zakelijk e-mailadres), een tot de medewerker herleidbare gebruikersnaam of ID.
• Verzameldoel: Correspondentie, interne controle (is de medewerker bevoegd?), werkverdeling en managementinformatie.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie of adviesafgifte.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Gemachtigden

• Gegevens: Contactgegevens ten behoeve van de correspondentie (NAW, telefoonnummer, e-mailadres), personalia (geslacht, m/v), identificerende nummers (zoals BSN, KvKnr en/of BRS-nummer, EBS-nummer), contactgegevens van de ondernemer (bedrijfsnaam en -adres, locatie-adres).
• Verzameldoel: Vaststellen van de identiteit en vastleggen van contactgegevens die nodig zijn om via de gemachtigde te kunnen communiceren met de aanvrager.
• Bewaartermijn: V10 jaar - vernietigen 10 jaar na eindvaststelling subsidie of adviesafgifte.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Degenen die binnen RVO belast zijn met de werkzaamheden ten behoeve van de beschreven doelen van deze verwerking
• DICTU (Dienst ICT Uitvoering)
• Auditdienst Rijk (ADR)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.