Internationaal Functiebestand.

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Internationaal Functiebestand. in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het kunnen beheren van het internationaal functiebestand en de bezetting

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: In- en overzicht van de gegevens is noodzakelijk voor het kunnen uitvoeren van de taak zoals beschreven in subtaakbesluit Defensiestaf 2013, artikel 3. In- en overzicht van de gegevens is noodzakelijk voor het kunnen uitvoeren van de taak zoals beschreven in subtaakbesluit Defensiestaf 2013, artikel 3

• Het behandelen, opslaan en doorsturen van sollicitatiebescheiden bij sollicitaties in het internationale domein

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: De Defensiestaf is verantwoordelijk voor de vulling van het internationale vullingsbestand. Deze verwerking is noodzakelijk om aan die taak invulling te geven.. De Defensiestaf is verantwoordelijk voor de vulling van het internationale vullingsbestand. Deze verwerking is noodzakelijk om aan die taak invulling te geven.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Gegadigden voor en geplaatst personeel op internationale functies

• Gegevens: functiebenamingen, rang, OPCO, naam, achternaam, datum begin/einde plaatsing
• Verzameldoel: Het kunnen beheren van het internationaal functiebestand en de bezetti.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: Wordt permanent actueel gehouden
• Bron: Peoplesoft
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Sollicitatiebrieven en CV's, HDV opleidingen en -beoordelingen
• Verzameldoel: Het behandelen, opslaan en doorsturen van sollicitatiebescheiden bij s.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: De bescheiden worden na afloop van de procedure verwijderd, uiterlijk na een jaar.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de sollicitatie niet in behandeling worden genomen

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• P&O-functionarissen van de diverse OPCO's
• Vacaturehouders bij organisaties in het internationale domein

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.