JDV - Behandelen bezwaar, beroep en claims

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking JDV - Behandelen bezwaar, beroep en claims in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Dossierregistratie, bijhouden van een een overzicht van dossiers, stukken en de status hiervan.

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Voor het behandelen van bezwaar, beroep en claims is het noodzakelijk en rechtmatig om persoonsgegevens te verwerken. Het Defensiebeveiligingsbeleid is van toepassing.. Voor het behandelen van bezwaar, beroep en claims is het noodzakelijk en rechtmatig om persoonsgegevens te verwerken. Het Defensiebeveiligingsbeleid is van toepassing.

• Behandelen bezwaar- en beroep

  Wettelijke verplichting. Algemene wet bestuursrecht, hoofdstuk 6 en 7

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

(Ex-)Defensiemedewerker en gemachtigde

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, dossierstukken
• Verzameldoel: Dossierregistratie, bijhouden van een een overzicht van dossiers, stukken en de status hiervan.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.6.1 Het (juridisch) behandelen van (schade)claims. V 75 jaar zware letselschade en overlijden V 20 jaar letselschade V 5 jaar geen letselschade
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-bronadministratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, dossierstukken
• Verzameldoel: Behandelen bezwaar- en beroep
• Bewaartermijn: electielijst Defensie 2021, werkproces 9.6.1 Het (juridisch) behandelen van (schade)claims. V 75 jaar zware letselschade en overlijden V 20 jaar letselschade V 5 jaar geen letselschade
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-bronadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Behandeling bezwaar- en beroep niet mogelijk

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Schademelder

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, dossierstukken, schadelocatie
• Verzameldoel: Dossierregistratie, bijhouden van een een overzicht van dossiers, stukken en de status hiervan.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.6.1 Het (juridisch) behandelen van (schade)claims. V 75 jaar zware letselschade en overlijden V 20 jaar letselschade V 5 jaar geen letselschade
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Schadeclaim kan niet worden behandeld

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, dossierstukken, schadelocatie
• Verzameldoel: Behandelen bezwaar- en beroep
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.6.1 Het (juridisch) behandelen van (schade)claims. V 75 jaar zware letselschade en overlijden V 20 jaar letselschade V 5 jaar geen letselschade
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Schadeclaim kan niet worden behandeld

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens over gezondheid

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers Juridische Dienstverlening (JDV)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.