JDV - Opname hoorzittingen.

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking JDV - Opname hoorzittingen. in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Ondersteuning bij het opstellen van het schriftelijke verslag van de hoorzitting. Hoorzittingen mogen door bezwaarde en raadsman worden afgeluisterd/teruggeluisterd in bijzijn van medewerker JDV.

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Tijdens hoorzittingen wordt er een geluidsopname gemaakt. Voorafgaand aan de hoorzitting wordt medegedeeld dat er geluidsopname wordt gemaakt. Nadat het verslag is vastgesteld worden de geluidsopnames verwijderd.. Tijdens hoorzittingen wordt er een geluidsopname gemaakt. Voorafgaand aan de hoorzitting wordt medegedeeld dat er geluidsopname wordt gemaakt. Nadat het verslag is vastgesteld worden de geluidsopnames verwijderd.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Het betreft aanwezigen bij hoorzittingen van JDV. Het gaat hier om de bezwaarde(n), eventueel bijgestaan door een raadsman/advocaat, medewerker(s) van JDV en eventueel andere bij de hoorzitting relevante aanwezigen.

• Gegevens: De hoorzittingen gaan over uiteenlopende onderwerpen maar gaan allemaal over de werkgever/werknemer relatie. Op de hoorzittingen kunnen medische gegevens, informatie over seksuele geaardheid, geloofsovertuiging, etniciteit, strafrechtelijke veroordelingen / strafbare feiten, lidmaatschap van een vakbond of politieke opvattingen aan bod komen die derhalve dus ook op de geluidsopname staan.
• Verzameldoel: De geluidsopnames worden gemaakt ter ondersteuning voor de verslaglegging van hoorzittingen t.b.v. beslissing op bezwaar.
• Bewaartermijn: Selectielijst Defensie 2021, werkproces 9.3.3 Het verzamelen van ruwe data. V direct na verwerking in een eindproduct V 6 maanden voor niet relevante data Nadat het verslag van een hoorzitting is vastgesteld worden de geluidsopnames verwijderd. In de regel neemt dit niet langer dan 6 maanden in beslag.
• Bron: Betrokkene: het betreft geluidsopname van een hoorzitting. Op de opname staan de stemmen van alle aanwezigen.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens over gezondheid
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Behandelaar bezwaar/medewerker juridische dientverlening (JDV)
• Bezwaarde
• Verweerder
• Raadsman
• Bevoegd gezag

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.