Juridisch verzoek

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Juridisch verzoek in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Voortgangsbewaking advies- en regelgevingstrajecten, die door de afdeling Juridische Zaken worden behandeld. Genereren managementinformatie m.b.t. doorlooptijden van wetgevingstrajecten, capaciteit en aantallen afgehandelde projecten.

  Gerechtvaardigd belang. Interne bedrijfsvoering

• Afhandelen juridische adviesverzoeken.

  Taak van algemeen belang. Uitvoeren van interne (vanuit het Rijk) adviesverzoeken vanuit de organisatie. Het is mogelijk dat er verzoeken vanuit het Ministerie (of andere Ministeries) komen.

• Afhandelen van UHT verzoeken

  Taak van algemeen belang. Aanwijzingen voor de rijksinspecties

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van de team Juridische Zaken van RDI.

• Gegevens: Naam en e-mail.
• Verzameldoel: Uitvoering AWB en voeren correspondentie en genereren managementinformatie.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van RDI die advies hebben gevraagd.

• Gegevens: Naam en e-mail van betrokken RDI medewerker.
• Verzameldoel: Correspondentie.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers EZK (o.a. DG-ETM en WJZ)

• Gegevens: Naam en e-mail.
• Verzameldoel: Correspondentie.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Adviesvraag andere organisaties.

• Gegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer.
• Verzameldoel: Advies inwinnen m.b.t. zaak.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Aanvrager UHT verzoek

• Gegevens: Naam, email
• Verzameldoel: Correspondentie; Afhandelen van UHT verzoeken
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers RDI
• geautoriseerde en gespecialiseerde medewerkers van EZK/WJZ
• Auditdienst Rijk (ADR)
• Aanvragers verzoek (ook van andere Rijksinstellingen)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.