Juridische zaak (bezwaar en beroep)

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Juridische zaak (bezwaar en beroep) in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoering wettelijke verplichting Algemene wet Bestuursrecht (Awb) tav bezwaar, beroep en hoger beroep namens de Staatssecretaris van EZK.

  Wettelijke verplichting. H5, H7-8 Awb

• Genereren managementinformatie met betrekking tot doorlooptijden van de zaken, capaciteit medewerkers en aantal afgehandelde zaken, etc. Uitvoering wettelijke verplichting Wet open overheid: Behandelen Woo-verzoeken. Voortgangsbewaking Woo-verzoeken die door afd JZ worden behandeld.

  Gerechtvaardigd belang. Interne bedrijfsvoering.

• Afhandelen/behandelen ingebrekestellingen

  Wettelijke verplichting. Art. 4:17 Awb

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Indiener/aanbrenger zaak, indiener bezwaar, beroep en hoger beroep.

• Gegevens: NAW, telefoonnummer, e-mail, contactgegevens ondernemingen/natuurlijke personen.
• Verzameldoel: Ten behoeve van correspondentie.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene, GBA, Handelsregister.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet contact kunnen leggen.

• Gegevens: Personalia zoals geboortedatum en geboorteplaats.Natte handtekening van betrokkene.
• Verzameldoel: Controle van identificatie en bevoegdheden van betrokkenen en/of ten behoeve van gerechtelijke procedures (bij sanctiedossiers).
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene, GBA, Handelsregister (via inspecteur).
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Soms niet ontvankelijkheid.

• Gegevens: Identificerende nummers indien nodig, zoals BSN en KvK-nummer.
• Verzameldoel: Ter identificatie.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkenen, GBA en Handelsregister.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet ontvankelijk of kan niet worden behandeld.

• Gegevens: Bankrekeningnummer van betrokkenen (indien vereist).
• Verzameldoel: Betalingsverkeer en beoordelen draagkracht.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Ja voor betalingsverkeer.

• Gegevens: Natte handtekening van betrokkene.
• Verzameldoel: Identificatie.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Niet ontvankelijk, niet in behandeling nemen.

• Gegevens: Gegevens over faillissement/surseance van betaling van betrokkenen.
• Verzameldoel: Gegevens kunnen voorgelegd worden bij Juridische Zaken voor advies, worden niet meegenomen in de zaakbehandeling
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene, gemachtigde, faillissementsregister.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen behandeling.

• Gegevens: Strafrechtelijke gegevens t.b.v. voorbereiden behandelen geschillen en bezwaren alleen voor zover vereist.
• Verzameldoel: Behandelen zaak.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Strafdossiers van boa's
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: In sommige dossiers kopie id/paspoort. Wordt alleen verwerkt als dit bij een dossier door betrokkene wordt toegestuurd.
• Verzameldoel: Alleen nav bezwaar op inzageverzoek AVG
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Medewerkers van gerechtelijke instanties waar de procedures aanhangig zijn gemaakt.

• Gegevens: Naam en e-mail.
• Verzameldoel: Ten behoeve van correspondentie.
• Bewaartermijn: 10 jaar
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Er zijn geen gevolgen.

Geautoriseerde medewerkers van RDI, belast met de behandeling van de zaak.

• Gegevens: Naam en e-mailadres, telefoonnummer, functie,
• Verzameldoel: Correspondentie, behandeling van de zaak en voortgangsbewaking en managementinformatie.
• Bewaartermijn: Conform Selectielijst EZK van 9 augustus 2018
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen behandeling van de zaak.Geen stuurinformatie voor organisatie.

Gemachtigden en advocaten van betrokkenen.

• Gegevens: Naam en e-mail, telefoonnummer,
• Verzameldoel: Contactgegevens ten behoeve van correspondentie.
• Bewaartermijn: Conform Selectielijst EZK van 9 augustus 2018
• Bron: Betrokkene.
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Geen correspondentie mogelijk met betrokkene.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Betrokkene
• Geautoriseerde medewerkers RDI (Finance, JZ)
• Gerechtelijke instanties
• Geautoriseerde en gespecialiseerde medewerkers van EZK/WJZ
• Advocaten en gemachtigden van betrokkenen
• OM

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.