Koninklijke onderscheidingen ministerie van SZW

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Koninklijke onderscheidingen ministerie van SZW in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het opmaken van een Koninklijk Besluit en het definitief maken van het besluit van de Kanselarij der Nederlandse Orden.

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Voordragers van een Koninklijke onderscheiding

• Gegevens: Naam, adres, woonplaats, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, relatie tot gegadigde
• Verzameldoel: Het beslissen over een voorstel tot het verlenen van Koninklijke Onderscheidingen.
• Bewaartermijn: Archivering vindt plaats bij het Kabinet van de Koning
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Anders kan de behandeling van de aanvraag niet in behandeling worden genomen.

Gegadigden voor een koninklijke onderscheiding

• Gegevens: Naam, titulatuur, geslacht, geboortedatum en -plaats, adres, woonplaats, partner functie, organisatie, andere informatie over loopbaan/vrijwilligersactiviteiten en overige gegevens die de voordracht ondersteunen, dossier met adviezen omtrent de voordracht van de burgemeester , de commissaris van de Koning en van het Kapittel voor de Civiele Orden.
• Verzameldoel: Het beslissen over een voordracht tot het verlenen van Koninklijke onderscheidingen.
• Bewaartermijn: Archivering vindt plaats door het Kabinet van de Koning
• Bron: Andere informatie over loopbaan/vrijwilligersactiviteiten en overige gegevens die de voordracht ondersteunen, dossier met adviezen omtrent de voordracht van de burgemeester, de commissaris van de Koning en van het Kapittel voor de Civiele Orden.
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerker Koninklijke onderscheidingen Medewerkers van de Kanselarij der Nederlandse Orden Minister van SZW Betrokken commissaris van de Koning en de betrokken burgemeester worden over de beslissing van de minister ingelicht

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.