Kwaliteitsbeheer (APKB) Defensie Pijpleiding Organisatie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Kwaliteitsbeheer (APKB) Defensie Pijpleiding Organisatie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Registratie kwaliteitsaspecten van de brandstoffen die DPO zal gaan innemen, zal gaan transporteren, in opslag heeft en heeft afgeleverd voor de klanten van DPO.

Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Van alle gebruikers van de applicatie zijn gegevens opgenomen. Deze gegevens zijn noodzakelijk om een gebruiker te kunnen identificeren en om vast te leggen welke rechten een gebruiker heeft om bepaalde delen van de applicatie te gebruiken en welke handelingen een gebruiker heeft uitgevoerd.. Van alle gebruikers van de applicatie zijn gegevens opgenomen. Deze gegevens zijn noodzakelijk om een gebruiker te kunnen identificeren en om vast te leggen welke rechten een gebruiker heeft om bepaalde delen van de applicatie te gebruiken en welke handelingen een gebruiker heeft uitgevoerd.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers in dienst of werkzaam t.b.v. het Ministerie van Defensie betrokken bij produktkwaliteit (zoals laboranten, wachtchefs, deputies en fuel supply).

• Gegevens: Gebruikersgegevens (naam, voornaam), gebruikersaccount (accountnaam), functienaam en werklocatie.
• Verzameldoel: Verlenen van geautoriseerde toegang tot de aan betrokkenen toegewezen functies van de applicatie en vastlegging wie welke handelingen heeft verricht en wie welke autorisaties heeft gegeven.
• Bewaartermijn: 3 jaar, gerelateerd aan Selectielijst Defensie, werkproces 9.1.3 Het beheren van personeelsdossiers.
• Bron: P&O-basisadministratie
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Indien de gegevens niet aangeleverd worden kunnen de opgedragen werkzaamheden en of diensten niet uitgevoerd worden.

Medewerkers van externe laboratoria die voor het uitvoeren van analyses door DPO (kunnen) worden ingeschakeld.

• Gegevens: Naam, voornaam (letter), afbeelding van handtekening.
• Verzameldoel: Contact kunnen leggen met externe dienstverleners. Kunnen verifiëren of de handtekening op een document bij de juiste medewerker van de dienstverlener hoort.
• Bewaartermijn: Tot 5 jaar nadat het account van betrokkene is gesloten.
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Als de gegevens niet aangeleverd worden kunnen de opgedragen werkzaamheden en of diensten niet uitgevoerd worden.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Leveranciers en afnemers van brandstoffen CEPSPO (coördinerende NATO-organisatie). Het gaat om contractgegevens en productidentificatie gegevens. Er worden geen persoonsgegevens vastgelegd dan wel verstrekt. De gegevens zijn nodig voor de bewaking van de kwaliteit van het product gedurende het transport en bij aflevering.

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.