Kwaliteitscontrole administratie vertrouwensfuncties

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Kwaliteitscontrole administratie vertrouwensfuncties in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Het uitvoeren van een controle op de actualiteit, volledigheid en juistheid van de administratie van vertrouwensfuncties in het kader van de toezichtshoudende taak van de BVA-office op deze vertrouwensfuncties.

Gerechtvaardigd belang. De analyse is een gevolg van de uitkomsten van een onderzoek van de ADR in 2019 naar de administratie van Vertrouwensfuncties waarin is geconstateerd dat de administratie niet actueel was. Naar aanleiding hiervan is het toezicht vanuit Bureau BVA op de administratie van vertrouwensfuncties verscherpt. De analyse wordt uitgevoerd ten behoeve van het goed kunnen functioneren van het systeem van vertrouwensfuncties.

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van het Ministerie van Financiën die een vertrouwensfunctie vervullen

• Gegevens: Naam van de betrokken medewerker Functie- en afdelingsnaam van de betrokken medewerker Type Veiligheidsonderzoek/Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) Ingangs- en einddatum Verklaring van Geen Bezwaar (VGB)
• Verzameldoel: Het kunnen identificeren van de medewerker die een vertrouwensfunctie vervult en controleren op actualiteit, volledigheid en juistheid van de administratie van vertrouwensfuncties.
• Bewaartermijn: De gegevens van de medewerker worden bewaard gedurende de periode dat het onderzoek plaatsvindt en de daaruit volgende acties worden uitgevoerd.
• Bron: Administratie vertrouwensfuncties bij O&P
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Coördinator Vertrouwensfuncties BVA-office
• Beleidsondersteuner BVA-office

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.