M4664 Beantwoorden vragen van burgers aan het ministerie van Financiën [COMM]

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking M4664 Beantwoorden vragen van burgers aan het ministerie van Financiën [COMM] in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Tijdige beantwoording van burgerbrieven door Publieksvoorlichting van de directie Communicatie van het ministerie van Financiën (kerndepartement) en indien nodig doorgeleiding van burgerbrieven aan andere onderdelen van Financiën of andere ministeries/overheidsorganisaties als de brief voor hen bestemd is.

Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Burgers die een brief sturen.

• Gegevens: Naam, adres, postcode, woonplaats; Telefoonnummer; E-mailadres; Inhoud van de brief
• Verzameldoel: Tijdige beantwoording van burgerbrieven door Publieksvoorlichting van de directie Communicatie van het ministerie van Financiën (kerndepartement) en indien nodig doorgeleiding van burgerbrieven aan andere onderdelen van Financiën of andere ministeries/overheidsorganisaties als de brief voor hen bestemd is.
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers van bedrijven die een brief sturen

• Gegevens: Naam, adres, postcode, woonplaats; Telefoonnummer; E-mailadres; Inhoud van de brief
• Verzameldoel: Tijdige beantwoording van burgerbrieven door Publieksvoorlichting van de directie Communicatie van het ministerie van Financiën (kerndepartement) en indien nodig doorgeleiding van burgerbrieven aan andere onderdelen van Financiën of andere ministeries/overheidsorganisaties als de brief voor hen bestemd is.
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• betrokken behandelaar van brief/e-mail/telefonische vraag bij betrokken directie binnen het kerndepartement
• betrokken behandelaar van brief/e-mail/telefonische vraag buiten het kerndepartement of bij ander ministerie
• archivaris directie Bedrijfsvoering voor archiveren

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.