M4665 Inkoopadministratie: offerteaanvraag tot opdrachtverlening [COMM]

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking M4665 Inkoopadministratie: offerteaanvraag tot opdrachtverlening [COMM] in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Vastleggen van aanvragen van offertes voor diensten en producten en het verlenen van opdrachten aan leveranciers.

Taak van algemeen belang. Bedrijfsvoering

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanbieders van offertes en opdrachtnemers

• Gegevens: Voornaam, achternaam, functie, naam bedrijf, adres bedrijf, inhoud offerte en opdracht, rekeningnummer
• Verzameldoel: Vastleggen van aanvragen van offertes voor diensten en producten en het verlenen van opdrachten aan leveranciers.
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Leveranciers
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van de directie Communicatie die product/diensten inkopen
• Leidinggevenden van de directie Communicatie die akkoord geven
• Medewerkers financiële administratie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.