M4666 Communicatiebestanden [COMM]

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking M4666 Communicatiebestanden [COMM] in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Communiceren met journalisten, stakeholders en overige externe en interne contacten gericht op verbinden, benaderen, informatieverstrekking en dergelijke

Taak van algemeen belang. Bedrijfsvoering

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Journalisten

• Gegevens: Voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, NAW-gegevens bedrijf
• Verzameldoel: Communiceren met journalisten, stakeholders en overige externe en interne contacten gericht op verbinden, benaderen, informatieverstrekking en dergelijke
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Stakeholders

• Gegevens: Voornaam, achternaam, titel, functie, e-mailadres, telefoonnummer, NAW-gegevens bedrijf
• Verzameldoel: Communiceren met journalisten, stakeholders en overige externe en interne contacten gericht op verbinden, benaderen, informatieverstrekking en dergelijke
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Overige externe contacten

• Gegevens: Voornaam, achternaam, titel, functie, e-mailadres, telefoonnummer, NAW-gegevens bedrijf
• Verzameldoel: Communiceren met journalisten, stakeholders en overige externe en interne contacten gericht op verbinden, benaderen, informatieverstrekking en dergelijke
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Interne contacten

• Gegevens: Voornaam, achternaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer
• Verzameldoel: Communiceren met journalisten, stakeholders en overige externe en interne contacten gericht op verbinden, benaderen, informatieverstrekking en dergelijke
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Betrokken woordvoerders en communicatieadviseurs
• Betrokken medewerkers van de directie Communicatie bij de organisatie van externe optredens
• Betrokken medewerkers van samenwerkende directies binnen het ministerie

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.