M5069 Toegang dashboard nieuwsbedrijf ZOOM-media [Directie COMM]

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking M5069 Toegang dashboard nieuwsbedrijf ZOOM-media [Directie COMM] in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

  • Ondersteunen van de abonnementenadministratie
    Gerechtvaardigd belang. Medewerkers van Financiën kunnen aangeven dat zij dagelijks per e-mail worden voorzien van nieuws m.b.t. de beleidsonderwerpen van het ministerie. Hiervoor leveren zij hun werk e-mailadres aan.
  • Medewerkers toegang geven tot het online dashboard van ZOOM-media
    Taak van algemeen belang

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van het ministerie van Financiën die zich abonneren op de e-mailattendering

  • Gegevens: E-mailadressen van medewerkers die hebben aangegeven e-mailattenderingen te willen ontvangen
  • Verzameldoel: Versturen van e-mailattenderingen aan medewerkers van Financiën en ze toegang geven tot dashboard van ZOOM-media. De medewerker geeft zelf aan of hij de e-mailattenderingen wel/niet wil ontvangen.
  • Bewaartermijn: Totdat de medewerker van Financiën zijn abonnement opzegt
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Medewerkers die toegang hebben tot de beheeromgeving en contactpersoon zijn voor ZOOM-media

  • Gegevens: Naam, telefoonnummer, e-mailadres,
  • Verzameldoel: Beheertaken en contactpersoon m.b.t. het versturen van e-mailattenderingen aan medewerkers van Financiën en ze toegang geven tot dashboard van ZOOM-media. De medewerker geeft zelf aan of hij de e-mailattenderingen wel/niet wil ontvangen.
  • Bewaartermijn: Totdat het beheer niet meer een taak van de betrokken medewerker is
  • Bron: Betrokkene
  • Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

  • Medewerkers van ZOOM media
  • Medewerkers ministerie van Financiën die beheertaken hebben of contactpersoon zijn

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.

 

Download 'M5069 Toegang dashboard nieuwsbedrijf ZOOM-media [Directie COMM]'

PDF document

Verantwoordelijke

Minister van Financiën, voor deze de Secretaris-generaal, voor deze de directeur communicatie

Postadres

Postbus 20201
2500EE Den Haag
NEDERLAND

Zie ook

Referentie

Verwerkingsnummer: M5069
Type: Primair