Matchen reservisten

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Matchen reservisten in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het aanmaken van een profiel om te reageren of benaderd te worden voor aanvragen als reservist

  Taak van algemeen belang. De belangstellingsregistratie van reservisten is in lijn met WAD art. 12 en AMAR art. 18, lid 1 en 2. Het voorziet reservisten de mogelijkheid om hun voorkeuren voor te vervullen functies kenbaar te maken. Om deze voorkeuren te kunnen uiten, dient een profiel aangemaakt te worden waarin de reservist competenties en belangstelling voor functies kan vastleggen.

• Matching en selectie van aangestelde reservisten op (opengestelde) uitvragen: Het zoeken, aantrekken, beoordelen en selecteren van geschikte reservisten voor een binnen Defensie opengestelde uitvraag.

  Taak van algemeen belang. De matching en selectie van (aangestelde) reservisten is in lijn met WAD art. 12 en AMAR art. 17, 18 en 19 AMAR. Artikel 17 voorziet in de toewijzing en ontheffing uit de functie. Artikel 18 bepaald dat reservisten belangstelling voorzien moeten worden in de mogelijkheid om belangstelling voor functies kenbaar te maken. Artikel 19 bepaald dat een reservist om voor een functie in aanmerking te komen voldoet aan de gestelde eisen over de opbouw van kennis, ervaring en vaardigheden.

• Managementrapportages (proces 1-3)

  Gerechtvaardigd belang verantwoordelijke: Omdat de rapportages numeriek van aard zijn deze niet direct herleidbaar tot personen waardoor de privacybelangen van betrokkene zijn geborgd en voldaan is aan de criteria. De inbreuk op de privacyrechten van betrokkenen staan in redelijke evenredige verhouding tot de verwerkingsdoeleinden. Omdat de rapportages numeriek van aard zijn deze niet direct herleidbaar tot personen waardoor de privacybelangen van betrokkene zijn geborgd en voldaan is aan de criteria. De inbreuk op de privacyrechten van betrokkenen staan in redelijke evenredige verhouding tot de verwerkingsdoeleinden

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Reservisten

• Gegevens: Contactgegevens, Personalia, Functiegegevens (primair, huidig), Functiegegevens (secundair), Motivatie secundaire functie, Opleidingen, verworven competenties, Beschikbaarheid, Loggegevens
• Verzameldoel: Het aanmaken van een profiel om te reageren of benaderd te worden voor aanvragen als reservist
• Bewaartermijn: Termijnen Selectielijst Ministerie van Defensie 2021 van toepassing. Het betreft de werkprocessen:-Het selecteren van sollicitanten (werkproces 9.1.2) V 1 jaar -Het beheren van personeelsdossiers (werkproces 9.1.3.1): V 100 jaar na geboortedatum -Het beheren van loggegevens (werkproces 9.3.2): V 1 dag (transactie), V 1 week (technisch), V 2 jaar (audit). Direct herleidbare persoonsgegevens van reservisten waarvan de aanstelling is beëindigd: V 1 jaar.
• Bron: P&O-administratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Reservisten

• Gegevens: Contactgegevens, Personalia, Functiegegevens (primair, huidig), Functiegegevens (secundair), Motivatie secundaire functie, Opleidingen, verworven competenties, Beschikbaarheid, Loggegevens
• Verzameldoel: Matching en selectie van aangestelde reservisten op (opengestelde) uitvragen: Het zoeken, aantrekken, beoordelen en selecteren van geschikte reservisten voor een binnen Defensie opengestelde uitvraag.
• Bewaartermijn: Termijnen Selectielijst Ministerie van Defensie 2021 van toepassing. Het betreft de werkprocessen:-Het selecteren van sollicitanten (werkproces 9.1.2) V 1 jaar -Het beheren van personeelsdossiers (werkproces 9.1.3.1): V 100 jaar na geboortedatum -Het beheren van loggegevens (werkproces 9.3.2): V 1 dag (transactie), V 1 week (technisch), V 2 jaar (audit). Direct herleidbare persoonsgegevens van reservisten waarvan de aanstelling is beëindigd: V 1 jaar.
• Bron: P&O-administratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Behoeftesteller, geautoriseerde medewerkers met behoefte voor inzet reservist binnen de afdeling
• Beheerorganisatie, geautoriseerde medewerkers voor infrastructuur en onderhoud van de applicatie
• Reservisten

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.