Medewerkersonderzoek (MO) vanaf 2019 intern Financiën

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Medewerkersonderzoek (MO) vanaf 2019 intern Financiën in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doel:

Met het MO wil Financiën inzicht krijgen in wat er speelt binnen de organisatie, een beeld krijgen van de ontwikkelingen ten opzichte van het vorige MO (2017), en de situatie kunnen vergelijken met andere departementen (benchmarking). Dit wordt gedaan in het kader van goed werkgeverschap. Door eens per twee jaar te meten wordt de ontwikkeling van het werkgeverschap met regelmaat gemonitord. Dit gebeurt ten behoeve van organisatieontwikkeling en verbetering van de werksituatie.

Gerechtvaardigd belang. Het willen verbeteren van de organisatie en behalen van de organisatiedoelen, waarbij ook gebruik wordt gemaakt van de input van medewerkers

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Medewerkers van Verwerkingsverantwoordelijke en eventueel aanvullend: alle medewerkers die – langer dan 3 maanden – bij Financiën in tijdelijke of vaste dienst zijn, óók trainees, IF-ers, externe leidinggevenden, militairen van Defensie die bij de ADR werkzaam zijn, en alle uitzendkrachten.

• Gegevens: geslacht, leidinggevende, leeftijd, lengte dienstverband, hoogst voltooide opleiding, soort contract, aantal uren, salaris , personeelsnummer, naam, initialen, zakelijk-e-mailadres, onderzoeksgroepen (=organisatieonderdelen), uitvoeringsorganisatie, formele schaal, feitelijke schaal, soort medewerker, soort functie.
• Verzameldoel: Met het MO wil Financiën inzicht krijgen in wat er speelt binnen de organisatie, een beeld krijgen van de ontwikkelingen ten opzichte van het vorige MO (2017), en de situatie kunnen vergelijken met andere departementen (benchmarking). Dit wordt gedaan in het kader van goed werkgeverschap. Door eens per twee jaar te meten wordt de ontwikkeling van het werkgeverschap met regelmaat gemonitord. Dit gebeurt ten behoeve van organisatieontwikkeling en verbetering van de werksituatie.
• Bewaartermijn: 5 jaar
• Bron: P-Direkt
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Effectory: Het projectteam bestaande uit een projectmanager, een consultant, een team assistent en dataspecialist. De data worden verwerkt door één opsteller van de codeerschema's en drie codeurs. De codeurs worden begeleid door een projectleider.
• ICTU: De data wordt gebruikt door (maximaal) twee data analisten van InternetSpiegel en de project manager van InternetSpiegel.
• KANTAR B.V. (subverwerker Effectory) (analyseeert de antwoorden op de open vragen)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.