Meldingen/kennisgevingen staatssteun aan de Europese Commissie

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Meldingen/kennisgevingen staatssteun aan de Europese Commissie in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Het voorkomen dat door subsidie of andere financiële instrumenten aan ondernemingen oneerlijke concurrentie ontstaat binnen de Europese interne markt.

  Wettelijke verplichting. De artikelen 107 en 108 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie (VWEU).

• Wanneer steunmaatregel is vrijgesteld van de formele aanmeldingsplicht, moet wel worden voldaan aan de kennisgevingsplicht (SANI/TAM).

  Wettelijke verplichting. Artikel 109 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie (VWEU) en de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

• Boekhoudkundige verantwoording van de rechtmatigheid van de uitgave.

  Wettelijke verplichting. Artikel 4.1 Comptabiliteitswet 2016

• Het jaarlijks melden aan de Europese Commissie van de in het voorgaande jaar verleende staatssteun (SARI).

  Wettelijke verplichting. Artikel 11 van de Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

• Het vooraf melden aan de Europese Commissie van een voorgenomen staatssteun (SANI) zodat de Europese Commissie dit kan toetsen.

  Wettelijke verplichting. Artikel 108 van het Verdrag betreffende de Werking van de Europese Unie (VWEU).

• Verplichting tot openbaarmaking van individuele staatssteun op nationale staatssteunwebsite ter uitvoering van Europese staatssteun wet- en regelgeving.

  Wettelijke verplichting. Artikel 9 Algemene Groepsvrijstellingsverordening (AGVV).

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Aanvragers en ontvangers van subsidies of andere financiële instrumenten die staatssteun bevatten

• Gegevens: Naam begunstigde, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, functie, naam bedrijf, nummer Kamer van Koophandel, bijlagen en berekeningen met betrekking tot de staatssteun of het financiële instrument
• Verzameldoel: Het vooraf melden aan de Europese Commissie van een voorgenomen staatssteun (SANI) zodat de Europese Commissie dit kan toetsen.
• Bewaartermijn: De Europese Commissie schrijft lidstaten voor dat alle gegevens minimaal 10 jaar moeten worden bewaard. Bewaartermijn van gegevens die in het EU SANI systeem zijn ingevoerd is afhankelijk van EU besluitvorming. Minimale bewaartermijn is 10 jaar (artikel 17 EU-verordening 2015/1589).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Naam begunstigde, bedrag, duur en reden van de verlening
• Verzameldoel: Het achteraf melden aan de Europese Commissie van individuele staatssteunverlening omdat is voldaan aan bepaalde staatssteuncondities (SANI)
• Bewaartermijn: De Europese Commissie schrijft lidstaten voor dat alle gegevens minimaal 10 jaar moeten worden bewaard. Bewaartermijn van gegevens die in het EU SANI systeem zijn ingevoerd is afhankelijk van EU besluitvorming. Minimale bewaartermijn is 10 jaar (artikel 17 EU-verordening 2015/1589).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren verplicht deze gegevens aan te leveren.
  Gevolgen bij het niet aanleveren: Nederland is verplicht o.b.v. EU regels om de gegevens aan te leveren.

• Gegevens: Naam begunstigde, bedrag, duur en de reden van de verlening
• Verzameldoel: Het jaarlijks melden aan de Europese Commissie van de in het voorgaande jaar verleende staatssteun (SARI)
• Bewaartermijn: De Europese Commissie schrijft lidstaten voor dat alle gegevens minimaal 10 jaar moeten worden bewaard. Bewaartermijn van gegevens die in het EU SANI systeem zijn ingevoerd is afhankelijk van EU besluitvorming. Minimale bewaartermijn is 10 jaar (artikel 17 EU-verordening 2015/1589).
• Bron: Betrokkene
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers van het team Europa van de directie Wetgeving en Juridische Zaken
• Medewerkers van de Europese Commissie die de SANI (State Aid Notifications Interactive) en SARI (State Aid Reporting Interactieve) meldingen ontvangen en verwerken (per 1 juli 2016 moeten subsidies > 5 ton op naam worden gemeld)

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.