Meldpunt integriteit Defensie.

Hier vindt u een beschrijving van gegevensverwerking Meldpunt integriteit Defensie. in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming(AVG), met als doelen:

• Uitvoeren meldpunt integriteit Defensie: medewerkers en niet-medewerkers kunnen terecht bij een onafhankelijk en veilig meldpunt voor informatie of voor het melden van een vermoedelijke integriteitsschending, klacht of misstand.

  Wettelijke verplichting. Artikel 12bis Wet Ambtenaren Defensie (gedragen als goed werkgever en goed ambtenaar) Artikel 9:2 van de Algemene wet bestuursrecht (klachtbehandeling) artikel 2 Wet Huis voor Klokkenluiders (procedure vermoeden misstanden)

• Faciliteren van de Defensieorganisatie in de uitvoering van de bevoegdheden en verplichtingen bij de uitvoering van de SG A/984 Integriteit, de klokkenluidersregeling en de Klachtenregeling Defensie en het kunnen afleggen van verantwoording hierover.

  Wettelijke verplichting. Artikel 12bis Wet Ambtenaren Defensie (gedragen als goed werkgever en goed ambtenaar) Artikel 9:2 van de Algemene wet bestuursrecht (klachtbehandeling) artikel 2 Wet Huis voor Klokkenluiders (procedure vermoeden misstanden)

Betrokkene en gegevens

Van wie worden welke gegevens verwerkt en wat is het doel hiervan.

Melder/klager/aangeklaagde/onderzochte

• Gegevens: (Alternatief) E-mailadres (Alternatief) Telefoonnummer Aanspreekvorm Naam Geslacht Adresgegevens Woonland Omschrijving van de melding/klacht Locatie van het incident Functie (Rechtspositionele) Status (actief medewerker, niet actief medewerker of burger buiten Defensie, externe organisatie, Externe inhuur/inleen stage, onbekend) Veteraan ja/nee Defensieonderdeel Locatie en adres werk Werknemer-ID Functiebenaming Geo-info voertuig Kenteken dienstauto Hoorverslag Onderzoeksrapport Metadata
• Verzameldoel: Faciliteren van de Defensieorganisatie in de uitvoering van de bevoegdheden en verplichtingen bij de uitvoering van de SG A/984 Integriteit, de klokkenluidersregeling en de Klachtenregeling Defensie en het kunnen afleggen van verantwoording hierover. Uitvoeren meldpunt integriteit Defensie: medewerkers en niet-medewerke.. lees verder bij doel(en) van verwerkingen.
• Bewaartermijn: 10 jaren, Selectielijst Defensie, werkproces 9.6.2 Het behandelen van meldingen van voorvallen en het eventueel instellen van een intern onderzoek naar een voorval. 2 jaren, Selectielijst Defensie, werkproces 9.3.2. Het beheren van logggevens.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: voertuigadministratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Getuige

• Gegevens: (Alternatief) E-mailadres (Alternatief) Telefoonnummer Aanspreekvorm Achternaam, tussenvoegsel Voorletters Geslacht Adresgegevens Woonland Functie Defensiespecifiek Status (actief medewerker, niet-actief medewerker of burger buiten Defensie) Defensieonderdeel Locatie en adresgegevens werklocatie Werknemer-ID Rang/schaal Functiebenaming Verslag hoorgesprek Onderzoeksrapport, advies (wan)gedrag Metadata
• Verzameldoel: Uitvoeren meldpunt integriteit Defensie: medewerkers en niet-medewerkers kunnen terecht bij een onafhankelijk en veilig meldpunt voor informatie of voor het melden van een vermoedelijke integriteitsschending, klacht of misstand.Faciliteren van de Defensieorganisatie in de uitvoering van de bevoegdheden en verplichtingen bij de uitvoering van de SG A/984 Integriteit, de klokkenluidersregeling en de Klachtenregeling Defensie en het kunnen afleggen van verantwoording hierover.
• Bewaartermijn: 10 jaren, Selectielijst Defensie, werkproces 9.6.2 Het behandelen van meldingen van voorvallen en het eventueel instellen van een intern onderzoek naar een voorval. 2 jaren, Selectielijst Defensie, werkproces 9.3.2. Het beheren van logggevens.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: Klager
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Overige betrokkenen (klachtbehandelaar, onderzoeker, adviseur, leden klachtadviesinstantie, vertrouwenspersoon)

• Gegevens: (Alternatief) E-mailadres (Alternatief) Telefoonnummer Aanspreekvorm Achternaam, tussenvoegsel Voorletters Functie Defensiespecifiek Defensieonderdeel Locatie en adresgegevens werklocatie Rang/schaal Functiebenaming en arbeidsplaats
• Verzameldoel: Faciliteren van de Defensieorganisatie in de uitvoering van de bevoegdheden en verplichtingen bij de uitvoering van de SG A/984 Integriteit, de klokkenluidersregeling en de Klachtenregeling Defensie en het kunnen afleggen van verantwoording hierover.Uitvoeren meldpunt integriteit Defensie: medewerkers en niet-medewerkers kunnen terecht bij een onafhankelijk en veilig meldpunt voor informatie of voor het melden van een vermoedelijke integriteitsschending, klacht of misstand.
• Bewaartermijn: 10 jaren, Selectielijst Defensie, werkproces 9.6.2 Het behandelen van meldingen van voorvallen en het eventueel instellen van een intern onderzoek naar een voorval. 2 jaren, Selectielijst Defensie, werkproces 9.3.2. Het beheren van logggevens.
• Bron: Betrokkene en externe bron, namelijk: voertuigadministratie
• Betrokkenen waren niet verplicht deze gegevens aan te leveren.

• Bijzondere persoonsgegevens

  • Persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst blijkt
  • Persoonsgegevens waaruit politieke opvattingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken
  • Persoonsgegevens waaruit het lidmaatschap van een vakbond blijkt
  • Gegevens over gezondheid
  • Gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid
  • Gegevens betreffende strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten

Automatische besluitvorming

Er is geen sprake van besluitvorming over persoonsgegevens op basis van automatisch verwerkte gegevens.

Ontvangers

Gegevens worden verstrekt aan onderstaande 'ontvangers'.

• Medewerkers team Openbaar Bestuur en Veiligheid CAOP (ontvangen de meldingen en de persoonsgegevens van de melder)
• Medewerkers Servicepunt integriteit Defensie (SID), overige medewerkers Centrale Organisatie Integritei Defensie (COID) , voor verdere behandeling van de melding.
• SG, ontvangst anonieme CAOP rapportages
• Directeur Veiligheid, ontvangst anonieme CAOP rapportages
• COID, ontvangst anonieme CAOP rapportages

Doorgifte buiten EU

Er is geen sprake van doorgifte van persoonsgegevens aan één of meer landen buiten de Europese Unie of aan een internationale organisatie.